الموقع: محافظة عدن
نظام العمل: دوام كامل المدة
: حتى 31 ديسمبر 2023 ، قابلة للتجديد بناءً على توافر الأموال والأداء
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 15/08/2023
حول FMF
تأسست المؤسسة الطبية الميدانية (FMF) في عام 2012 ككيان مستقل ، بإعلان رسمي من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل (MOSAL) ، مع رؤية لتمكين المجتمعات من أجل حياة أفضل وتنمية مستدامة. تتطلع رسالة FMF إلى المساهمة في تخفيف معاناة الفئات الضعيفة في المجتمع وتمكينهم من الوصول إلى خدمات صحية وتعليمية وتنموية شاملة من خلال بناء شراكات فعالة ، وتعبئة واستثمار الموارد والجهود التطوعية ، وتوجيههم نحو تنفيذ برامج التنمية المستدامة والمبادرات. وفق أفضل ممارسات وسياسات العمل الإنساني.
ملخص العمل
تحت إشراف مستشار المنح والشراكات والبحوث ، سيعمل مسؤول التقارير (RO) مع إدارات الوجبات والبرامج لضمان وضع متطلبات إعداد التقارير والوجبات وتلبية متطلباتها. سيكرس المكتب الإقليمي 100٪ من وقته لتحليل البيانات وصياغة وإعداد التقارير الدورية والخاصة. يتمثل الدور الأساسي للمكتب الإقليمي في جمع البيانات ، ومراجعة وتحليل البيانات ، وصياغة التقارير النوعية والكمية ، وضمان جودة التقارير التي يتم مشاركتها مع الجهات المانحة ، فضلاً عن تمكين الموظفين ، وضمان التدفق الأمثل للمعلومات.
مهام ومسؤوليات أساسية
- تعاون بشكل وثيق مع كل قسم لجمع المعلومات الدقيقة وهيكلها ، بالإضافة إلى تحليل البيانات وتوليفها.
- تجميع وتوحيد وتحليل البيانات المتعلقة بتنفيذ المشروع ومؤشراته.
- إنتاج تقارير الحالة الأسبوعية والشهرية وتقارير المؤشرات الفصلية والتقارير السنوية والتقارير السردية الأخرى التي تحددها الإدارات ذات الصلة.
- المساهمة في تقارير المانحين وتحريرها من أجل ضمان مستوى عالٍ من التقارير.
- قم بإنشاء الرسوم البيانية والخرائط التفاعلية ومواد الاتصال الأخرى حسب الحاجة.
- الإشراف على التقارير وجودة البيانات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
- مراقبة وضمان دقة جمع البيانات.
- دعم تنفيذ وتحسين أدوات وأطر المراقبة والتقييم.
- الدعم في صياغة الوثائق والدروس المستفادة وأفضل الممارسات ودراسات الحالة كما يتم مشاركتها من قبل مدير المشروع أو كما تم التقاطها خلال الزيارات الميدانية.
- يدعم فرق المشروع في صياغة التقارير الخارجية والداخلية ، بما في ذلك تقارير المانحين.
- تحديد وتعريف فرص وإجراءات تحسين العمليات الجديدة.
- تدريب الموظفين الميدانيين والزملاء في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- إجراء الترجمة الشفوية والمكتوبة حسب الأصول (من العربية إلى الإنجليزية والعكس) كلما لزم الأمر.
- العمل الإضافي عند الحاجة.
- أداء أي واجبات أخرى مطلوبة حسب توجيهات مدير البرامج أو المدير التنفيذي.
والمؤهلات والمهارات
- يفضل الحصول على درجة جامعية في الاتصالات أو الإدارة أو اللغة الإنجليزية أو العلاقات الدولية أو علوم الكمبيوتر أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في وظائف مماثلة.
- مطلوب لغتين الإنجليزية والعربية (كتابة ومحادثة).
- الكفاءة في Microsoft Office (Excel و Word و PowerPoint و Access) وإنشاء الرسوم البيانية.
- الإلمام بجمع البيانات الذكية مثل أدوات KoBo و ODK.
- الإلمام بأداة معلومات النشاط.
- الإلمام بالبرامج الإحصائية مثل SPSS أو IBM.
- قادرة على ضمان جودة التسليم في بيئة مجهدة.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل الثقيل.
- تعد المعرفة بإدارة دورة المشروع ، وإعداد التقارير / كتابة الاقتراح ميزة إضافية.
الكفاءات
- الاحترام والعمل بما يتماشى مع لوائح موظفي FMF ، ومدونة قواعد السلوك والمبادئ والقيم الأساسية للصندوق.
- ضمان والحفاظ على الكفاءات الأساسية المطلوبة لتنفيذ المهام (درجة عالية من النزاهة والمساءلة والالتزام ببناء قدرات FMF ومستوى عالٍ من القدرة التقنية لضمان النتائج والعمل بفعالية في فرق وتبادل المعرفة وأفضل الممارسات من خلال مهارات الاتصال الجيدة ).
- لاعب فريق جيد لديه المعرفة والمهارات في ديناميات المجموعة.
- احترم البيئة الثقافية وكذلك آراء زملاء العمل.
- ضمان الكفاءات الإدارية لتحقيق الأهداف مع تعزيز قدرات التخطيط والتنسيق.
ملاحظة: يُطلب من المتقدمين التقديم في أقرب وقت ممكن ؛ سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد.
