عنوان الوظيفة: مساعد إدارة البيانات (محلل بيانات)
القسم: تقرير الوجبة
إلى: مسؤول الوجبة
الموقع: صنعاء بزيارات ميدانية متعددةالمدة
: 3 أشهر
حول مؤسسة البناء للتنمية:
BFD هي منظمة يمنية غير حكومية وغير ربحية ، تأسست في عام 2014. BFD هي منظمة إنسانية رائدة وموجهة نحو التنمية ، والتي امتدت على مر السنين تغطيتها إلى العديد من المحافظات ، مع مهمة العمل في بطريقة إنسانية وشفافة للفئات الضعيفة في المجتمع والفئات المتضررة من خلال تنفيذ برامج التنمية المستدامة والإغاثة على أعلى مستوى من الجودة. استجابة لجميع مجالات القطاعات الإنسانية ، تطمح BFD إلى توفير استجابة إنسانية وتنموية متكاملة للمناطق المتضررة من النزاع من خلال نهج احترافي ومحايد وشفاف ومن خلال الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).
الوصف العام للوظيفة
الغرض الرئيسى:
سيكون محلل البيانات مسؤولاً عن التحليل والإبلاغ عن البيانات التي يتم جمعها من خلال نظام القسائم المنفذ في مشروع الصحة الإنجابية. سيلعب المتخصص دورًا حاسمًا في مراقبة فعالية وتأثير المشروع ، وتقديم رؤى قيمة لإبلاغ عملية صنع القرار وتحسين تقديم الخدمات. سيعملون بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان دقة جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.
الواجبات والمسؤوليات
1. جمع البيانات وإدارتها:
- التعاون مع موظفي المشروع ذوي الصلة لتطوير أدوات جمع البيانات والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
- التحقق من البيانات الأولية من أنظمة إدارة القسائم ، وسجلات المرافق الصحية والمسوحات لضمان الدقة والاتساق والاكتمال. يتضمن ذلك تحديد أي ثغرات أو شذوذ في البيانات.
- أدخل البيانات المتعلقة بتوزيع القسائم في قاعدة بيانات محددة وتم التحقق من صحتها وتحقق من جودة البيانات المراد إدخالها وأبلغ المشرف المباشر بأي مشاكل ؛ الإبلاغ عن أي مشاكل يمكن أن تؤثر على جودة البيانات (الدقة ، والاكتمال ، والملاءمة ، والتوقيت ، والوضوح)
- تحقق من أن جميع التفاصيل الموجودة على القسائم الفعلية تتطابق مع التفاصيل التي تم إدخالها في قاعدة البيانات.
- تحقق جيدًا من وجود أي أخطاء أو تناقضات بالإضافة إلى مراجعة كل قسيمة للتأكد من ملء جميع المعلومات المطلوبة بشكل صحيح
- تحديث قاعدة البيانات بتفاصيل القسائم المقدمة من مقدمي الخدمات الصحية. تحديث التفاصيل مثل الخدمة المقدمة والمبلغ المطالب به وحالة تسوية المطالبة وما إلى ذلك.
- الحفاظ على سرية جميع البيانات التي يتم إدخالها ومعالجتها
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للقسائم الصادرة للمستفيدين
- إرسال البيانات التي تم جمعها ومراجعتها في نماذج / بوابات المجموعات ذات الصلة.
- أرشفة الملفات وتنظيمها بشكل صحيح ، والتأكد من توثيق الملفات وفقًا للمعايير
- حفظ إدخالات البيانات بانتظام وكذلك النتائج الإحصائية.
2. تحليل البيانات:
- استخدم الأساليب الإحصائية لتحليل بيانات القسيمة وتحديد الاتجاهات والأنماط والرؤى.
- قم بإجراء تحليلات البيانات والاستنتاجية لتقييم تأثير المشروع وتحديد الثغرات والتوصية بالتحسينات.
- إعداد تقارير شاملة تعرض نتائج تحليل البيانات ، مع إبراز الاتجاهات والتوصيات الرئيسية.
3 - إعداد التقارير والعروض التقديمية:
- قم بإعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة لتحديث أصحاب المصلحة في المشروع بالتقدم والإنجازات والتحديات.
- قدم نتائج تحليل البيانات إلى فرق المشروع والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة بطريقة واضحة وموجزة.
- التعاون مع فريق الاتصال لضمان التصور الفعال للتقارير والعروض التقديمية.
- قم بتجميع تقارير موجزة عن استرداد القسائم والخدمات التي تم الوصول إليها على النحو المطلوب
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع معلومات المشروع وإعداد نسخ ورقية للمعلومات المعالجة للإيداع.
- تلخيص البيانات المدخلة في شكل نموذج التقارير
- إنتاج معلومات محددة عن المشروع (مخططات ، قوائم ، رسوم بيانية ، جداول بيانات ، إلخ) حسب وعند طلب مدير المشروع
4. المراقبة والتقييم:
- دعم تطوير وتنفيذ أطر المراقبة والتقييم للمشروع.
- المساهمة في تصميم طرق جمع البيانات والأدوات والمؤشرات لقياس نتائج المشروع وتأثيره.
- راقب تقدم المشروع مقابل الأهداف المحددة وقدم ملاحظات منتظمة لفرق المشروع.
- التوصية بأي تحسينات على أدوات وعمليات وأنظمة جمع البيانات لتحسين جودة البيانات وإعداد التقارير. تقديم مدخلات في أطر وأدوات الرصد والتقييم الجديدة.
- المساعدة في مراقبة المشروع وتقييمه بما في ذلك إجراء استطلاعات رضا المستفيدين
- مراقبة معدلات استخدام القسائم والإبلاغ عن أي تناقضات أو مشاكل
- قم بزيارات منتظمة إلى نقاط توزيع القسائم للتأكد من توزيع القسائم واستردادها بشكل صحيح
5. بناء القدرات:
- تقديم الدعم الفني والتدريب لموظفي المشروع على جمع البيانات وإدارتها وتحليلها.
- أداء أي واجبات أخرى يفوضها مسؤول الوجبة ومدير المشروع.
المؤهلات المطلوبة:
- يفضل درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية في سياق مماثل (خبرة في تحليل البيانات وإعداد التقارير ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الصحة الإنجابية أو مشاريع مماثلة)
- يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في إدارة البيانات وتحليلها وإعداد التقارير ، بالإضافة إلى فهم عميق لخدمات الصحة الإنجابية.
- يبرع في Microsoft Excel و PowerBI و Kobo toolbox.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
- القدرة على تفسير رؤى البيانات بطريقة بسيطة وسهلة الفهم لأصحاب المصلحة غير التقنيين.
- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وسرعة إدخال البيانات ودقتها
- دوافع ذاتية ، مدفوعة بالنتائج ، وشعور ممتاز بالتنظيم
- التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات
- نهج استباقي لتحديد الحلول ؛
- المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة
المعايير الإنسانية الأساسية (CHs): يتعين على صاحب الدور تنفيذ واجباته وفقًا للمعايير الإنسانية الأساسية ، والقيم والمبادئ الموضحة في سياسات BFD مثل مدونة قواعد السلوك ، ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وحماية الطفل ، ومكافحة المضايقات في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام والسياسات والمبادئ التوجيهية الداخلية الأخرى.
تكافؤ الفرص يتعين على صاحب الدور تنفيذ المهام وفقًا لسياسات وإجراءات BFD تكافؤ الفرص والتنوع
لا تتقاضى BFD أي رسوم للتوظيف وليس لها أي علاقة مع وكالات التوظيف
يتم تشجيع الإناث على التقدم لهذا المنصب
