مساعد FIN / HR

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: مساعد FIN / HR

الحالة: دوام كامل

الموقع: الضاحي

مدة العقد: مدة محددة 6 أشهر مع إمكانية تجديد الموقع

 

Dotors Without Borders / Médecins Sans بغض النظر عن العرق ، منظمة Frontières (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة لكوارث طبيعية وكوارث من صنع الإنسان أو الدين أو الأيديولوجيا أو السياسة

الغرض الرئيسى

تنفيذ المهام الإدارية ومتابعة محاسبة المشروع ، وفقًا لإشارات مدير الإدارة والمالية وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الامتثال القانوني والحفاظ على رقابة صارمة على الموارد البشرية والنقدية.

المسؤوليات

تنفيذ المهام الإدارية والقانونية ذات الصلة ، تحت إشراف مدير الإدارة ، والتحقق من حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد.

تنفيذ إجراءات إدارة النقد من أجل ضمان أعلى مستويات الرقابة والأمان ، وضمان توافر النقد.

إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة من أجل ضمان العمل المحلي والامتثال لقانون المالية العامة.

أدخل البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية واحتفظ بها محدثة من أجل تسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.

تحديث ملفات موظفي مكتب الضمان الاجتماعي والضرائب لتلبية المتطلبات والواجبات القانونية.

إعداد كشوف رواتب شهرية لجميع الموظفين ، وتحرير وتحديث البيانات اللازمة ، لضمان الالتزام بالمواعيد ودقة رواتب الموظفين.

ضع قسيمة الراتب النهائية وشهادة التوظيف في نهاية العقد من أجل تلبية المتطلبات القانونية مع الدفاع عن مصالح منظمة أطباء بلا حدود.

تابع جميع تواريخ عقود الإيجار المنتهية وأبلغ مدير الإدارة من أجل ترك وقت كافٍ لترتيب التجديد أو البحث عن بديل آخر.

مساعدة مدير الإدارة في الإشراف على الخزينة الشهرية والتخطيط من أجل ضمان تغطية الاحتياجات اليومية والسلف على الرواتب والرواتب وما إلى ذلك.

قم بمعالجة المدفوعات للموردين والالتزام الصارم بجميع الوثائق ذات الصلة ، وإبلاغ مدير الإدارة بأي نوع من التباين.

القيام بجميع المهام والأنشطة المحاسبية من أجل ضمان رقابة صارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق.

جعل جميع المعلومات الإدارية متاحة للموظفين (النشر ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك)

تصنيف وإعداد جميع الأجزاء المحاسبية حسب طلب مدير الإدارة.

قم بتقديم مستندات المحاسبة وإدخال الأجزاء المحاسبية في برنامج المحاسبة ، بدعم من مدير الإدارة و / أو مدير المحاسبة (ACMA).

دعم مدير الإدارة في ترجمة المستندات إلى اللغة المحلية. يساعد مدير الإدارة في الاجتماعات عند الطلب.

متطلبات

التعليم: التمويل المرغوب والموارد البشرية والدبلومة الإدارية ذات الصلة.

الخبرة

خبرة عملية سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في الوظائف ذات الصلة.

خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية

اللغات

مهمة اللغة الإنجليزية. اللغة المحلية ضرورية.

معرفة

محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word ، Excel ، الإنترنت ، معرفة Homere و unifield هي ميزة إضافية)

الكفاءات

نتائج

العمل بروح الفريق الواحد

المرونة

التزام

ادارة الاجهاد

كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة اضغط هنا

يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم!

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 5 مساءً 17 يونيو 2023.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة!

لا تفرض منظمة أطباء بلا حدود رسوماً ولا تقبل أي أموال خلال عملية التوظيف بأكملها