مشرف لوجستي

المسمى الوظيفي: مشرف لوجستي

مشرف اللوجستيات

حالة الوظيفة: بدوام كامل
الموقع: مستشفى القاعدة (كيلو)
مدة العقد: سنة واحدة مع فترة اختبار وإمكانية التجديد.

منظمة أطباء بلا حدود / أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة لكوارث طبيعية وكوارث من صنع الإنسان ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الإيديولوجيا أو السياسة.

الغرض الرئيسي من الوظيفة

الإشراف على الأنشطة اللوجستية اليومية وتوفير الصيانة لمعدات منظمة أطباء بلا حدود ومرافقها وبنيتها التحتية ، وفقًا لمعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود من أجل الحفاظ على المرافق في ظروف مثالية والتعاون في تطوير المهمة.

المسؤوليات

• مراقبة أنشطة صيانة البنية التحتية وإدارة المخزونات والمعدات غير الطبية وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.
• ضمان فحص ومتابعة المرافق تحت إشراف المدير المباشر من خلال الزيارات اليومية للمنشآت والإبلاغ عن أي شذوذ أو مشاكل ، وتقييم احتياجات إعادة التأهيل ومتابعة أعمال إعادة تأهيل المباني الصغيرة وفقًا لتعليمات المشرف ؛ التحقق من أن المباني تحترم المعايير الأمنية ومراقبة استهلاك المركبات / الآلات / الأجهزة الميكانيكية والكهربائية.
• التخطيط مع المدير المباشر للفحوصات المطلوبة وأنشطة الصيانة لأنظمة الطاقة / الإعداد وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.
• تنسيق وقيادة الفريق اللوجستي تحت مسؤوليته التي تشمل الإشراف اليومي ، ومراقبة جودة العمل وتحديد مهمة كل شخص ، ووضع جداول عملهم ؛ تنظيم وقيادة اجتماعات الفريق ؛ المشاركة في تعيين أفراد الفريق وحضور الاجتماعات اللوجستية والمحاسبة عن أنشطته / أنشطتها.
• ضمان صيانة أسطول المركبات التي تشمل التخطيط والإشراف على الصيانة الوقائية والعلاجية في الوقت المناسب لجميع مركبات المشروع وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود وتوجيه ومراقبة السائقين بشأن عادات القيادة الصحيحة والفحوصات القياسية.
• إدارة ومتابعة الطلبات التي تشمل جمع الطلبات اللوجستية الواردة من الإدارات أو المرافق الصحية المختلفة ؛ - وضع الأوامر ومتابعتها حسب الإجراءات المعمول بها. تقديم الدعم الفني لأمين المتجر ، وإجراء عمليات الشراء المحلية وفقًا لإجراءات التوريد الخاصة بمنظمة أطباء بلا حدود ، وضمان ظروف استقبال الشحن أو وصول المواد ، وكذلك تنظيم وإعداد المواد قبل شحنها.

قسم أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة السياق

• ضمان التنفيذ الصحيح لمعايير منظمة أطباء بلا حدود (السياسات والإجراءات والأدوات)
• ضمان تنفيذ سياسة تحديد الهوية وفقًا لتعريف CSP في مهمة اليمن.
• دعم مديره المباشر في المهام اللوجستية المعينة.
• مراقبة الخدمة / الوحدة الواقعة على مسؤوليته ، وإدارة فريقه
• مسؤول عن الإعداد والتشغيل الفعال للقاعدة والمنزل والمستشفى والمشاريع: ويشمل ذلك الخدمات اللوجستية والنقل والإدارة.
• الإدارة وضمان الامتثال لإجراءات الأمان الأساسية التي تشمل الحد من مخاطر السلامة من الحرائق ، فضلاً عن المسؤوليات الأخرى. 
• إدارة مراقبة الحركة والتأكد من إجراء جميع التحركات وفقًا لبروتوكولات الحركة المعمول بها في منظمة أطباء بلا حدود. 
• ضمان الاستخدام السليم والمراقبة والصيانة للبنى التحتية والمنشآت والمعدات ، وفقًا لمعايير منظمة أطباء بلا حدود.
• ضمان أن الإصلاح والصيانة يتم في المواعيد النهائية.
• ضمان التشغيل السليم للوسائل التقنية المتعلقة بالقواعد الأمنية للمشروع (المشاريع) / المهمة.
• التأكد من جودة وكميات جميع المعدات والمواد والمنتجات والمستلزمات وفق المعايير.
• ضمان تسجيل جميع الأصول في TMS
• مسؤول عن جميع أعمال الصيانة في المستشفى.
• إدارة جميع جوانب المطبخ (الغاز ، النظافة ، المعدات ، المساحة ، السلامة).
• ضمان المتابعة المناسبة لجميع معدات / خدمات تكنولوجيا المعلومات في المشروع.

متطلبات

تعليم    

• أساسي: التعليم الثانوي
• أساسي: شهادة في المجال ذي الصلة (تقنية ، هندسية ، إلخ). 

خبرة    

• سنة واحدة على الأقل في منظمة أطباء بلا حدود أو سنتان في وظيفة مماثلة خارج منظمة أطباء بلا حدود 

معرفة    

• محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word ، Excel ، Outlook ، الإنترنت) 
• القدرة على أداء العمل العملي في مجال الخدمات اللوجستية ("التدريب العملي") ، وكذلك لتوجيه / توجيه الموظفين تحت مسؤوليته

اللغات        

• أساسيات اللغة الإنجليزية والعربية

الكفاءات    

• النتائج وتوجيه الجودة L2
• العمل الجماعي والتعاون L2
• المرونة السلوكية L2
• إلى مبادئ أطباء بلا حدود L2
• إدارة الإجهاد L3