مفتوح للمرشحين الداخليين والخارجيين
- المنصب: مساعد تقني أول
- الوحدة التنظيمية: وحدة الدعم الهندسي (ESU)
- مركز العمل: اليمن ، مأرب
- تصنيف المنظمة الدولية للهجرة: G 6
- نوع التعيين: عقد خاص قصير الأجل متدرج لمدة 6 أشهر (مع إمكانية التجديد)
- رقم SVN: SVN2023.023
- تاريخ البدء المقدر: في أقرب وقت ممكن
- تاريخ الإغلاق: الاثنين 6 مارس 2023
تأسست المنظمة الدولية للهجرة في عام 1951 ، وهي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل بشكل وثيق مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. المنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. تقوم بذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.
السياق والنطاق التنظيمي:
من خلال العمل تحت الإشراف العام لمدير البرنامج (الهندسة) والإشراف المباشر للمسؤول الفني (ESU) ، سيقدم المساعد الفني الأقدم الدعم من خلال الأنشطة التالية ، على وجه الخصوص ، سوف:
المهام / المسؤوليات الأساسية:
1. 1 قم بتنسيق تنفيذ الأنشطة المطلوبة لإكمال أنشطة وحدة الدعم الهندسي بنجاح في إطار البرامج المختلفة ، مع اتباع متطلبات المانحين (المانحين) عن كثب وتوجيهات المسؤول الفني (ESU).
2. رصد أن أنشطة مشروع المنظمة الدولية للهجرة تفي بالنطاق والوقت والميزانية المقصودين وفقًا لخطة عمل المشروع كما صممها المسؤول الفني (ESU) والإبلاغ عن أي تأخير أو حل بديل مطلوب لإنجاز الأنشطة في الوقت المناسب.
3. إعداد و / أو مراجعة المواصفات الفنية وفواتير الكميات ورسومات البنية التحتية الهندسية المخطط تنفيذها حسب الضرورة.
4. تقديم الدعم الفني الميداني لإنجاز المشاريع بنجاح حسب متطلبات الجودة وفي الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
5. مراقبة تنفيذ المشروع من خلال القيام بزيارات منتظمة إلى مناطق العمليات ، والتحقق من أن المواد يتم استخدامها بشكل صحيح وأن العناصر الهندسية يتم توزيعها بشكل فعال على المستفيدين. متابعة الجدول الزمني مع المقاولين وإعداد شهادات الإنجاز. العمل عن كثب مع الوحدات الإدارية للمنظمة الدولية للهجرة لتنسيق إدارة العقود المناسبة ؛ إغلاق الإجراءات والدفعات النهائية للمقاولين.
6. تخطيط وتنسيق المشتريات بما يتماشى مع المواصفات المعتمدة أو جداول الكميات ، والعمل بالتنسيق الوثيق مع وحدة المشتريات واللوجستيات لضمان شراء المواد والبنود المطلوبة وتسليمها إلى المواقع المعنية في الوقت المناسب.
7. الحفاظ على التواصل الفعال والنشط مع جميع أصحاب المصلحة. قم بإعداد وتقديم تقارير مرحلية منتظمة إلى الموظف الفني (ESU) تشير إلى التقدم والقيود والمتطلبات لإنجاز المشروع. تأكد من أرشفة بيانات ومعلومات المشروع ومشاركتها بشكل مناسب.
8. بالتنسيق مع الزملاء المعنيين ، التأكد من الحصول على جميع التصاريح والتصاريح ذات الصلة من السلطات المحلية لضمان استقرار المشروع وعلاقات جيدة مع الحكومة المحلية.
9. توفير المعلومات والوثائق اللازمة لإعداد مقترحات المشاريع للمنظمة الدولية للهجرة للاتصال بالمانحين المحتملين. المساهمة في التخطيط للطوارئ للاستجابة الهندسية للطوارئ المحتملة إذا لزم الأمر.
10. تقديم دورات تدريبية لبناء القدرات للموظفين الميدانيين ولجان الصيانة على برامج الرعاية والصيانة والهندسة.
11. أداء واجبات أخرى كما قد يتم تعيينها
المؤهلات والخبرة المطلوبة
تعليم
- درجة البكالوريوس أو أعلى في الهندسة (المدنية أو المعمارية)
خبرة
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات (أربع سنوات لحاملي درجة الماجستير) في تنفيذ المشاريع الهندسية ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في المجال الإنساني.
مهارات
- خبرة في برامج المساعدة الإنسانية للمأوى / المواد غير الغذائية للمشردين داخليًا (IDPs) والمهاجرين و / أو اللاجئين ؛
- خبرة في العمل مع الشركاء المنفذين ؛
- خبرة في التنسيق مع وحدات متعددة والقدرة على إقامة علاقات عمل ممتازة والحفاظ عليها ؛
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة ؛
- إجادة في Excel و Word. معرفة SAP ميزة.
اللغات
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
الكفاءات المطلوبة
من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة الكفاءات التالية:
مسئولية
- تخلق بيئة مكتبية محترمة خالية من المضايقات والانتقام ، وتشجع على منع الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA)
- يقبل ويقدم النقد البناء
- يتبع جميع الإجراءات والعمليات والسياسات ذات الصلة
- يفي بمتطلبات الموعد النهائي والتكلفة والجودة للمخرجات
- تعمل الشاشات الخاصة على تصحيح الأخطاء
- يتحمل مسؤولية الوفاء بالالتزامات وأية أوجه قصور
التعلم المستمر
- يساهم في تعلم الزملاء
- يظهر الاهتمام بتحسين المهارات ذات الصلة
- يظهر الاهتمام باكتساب المهارات ذات الصلة بالمجالات الوظيفية الأخرى
- يواكب التطورات في المجال المهني الخاص
تواصل
- يشارك بنشاط المعلومات ذات الصلة
- يتواصل بشكل واضح ويستمع إلى التعليقات حول الأولويات المتغيرة و
1. الإجراءات
- يكتب بوضوح وفعالية ، مع تكييف الصياغة والأسلوب مع المقصود
2. الجمهور
- يستمع بشكل فعال ويتواصل بوضوح مع تكييف إيصاله للجمهور
الإبداع والمبادرة
- يبحث بنشاط عن طرق جديدة لتحسين البرامج أو الخدمات
- يوسع المسؤوليات مع الحفاظ على الموجودة
- يقنع الآخرين بالتفكير في أفكار جديدة
- يطور بشكل استباقي طرقًا جديدة لحل المشكلات
القيادة والتفاوض
- يقنع الآخرين بمشاركة الموارد
- يحدد بنشاط الفرص ويعزز التغيير التنظيمي
- يقدم الأهداف كمصالح مشتركة
- يوضح الرؤية لتحفيز الزملاء ويتبع الالتزامات
ادارة الأداء
- يقدم ملاحظات بناءة للزملاء
- يحدد طرقًا لموظفيهم لتطوير قدراتهم ووظائفهم
- يوفر تقييمات عادلة ودقيقة وفي الوقت المناسب وبناءة للموظفين
- يحمل المديرين المسؤولين مباشرة المسؤولية عن تقديم تقييمات عادلة ودقيقة وحسنة التوقيت وبناءة للموظفين
التخطيط والتنظيم
- يضع أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق تتفق مع الأولويات المتفق عليها للذات وللآخرين
- يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية للذات وللآخرين
- تعمل المنظمات والوثائق للسماح بعمليات التسليم المخطط لها وغير المخطط لها
- يضبط الأولويات والخطط لتحقيق الأهداف
- يخصص الأوقات والموارد المناسبة للعمل الخاص وعمل أعضاء الفريق
احترافية
- موضوع الماجستير المتعلقة بالمسؤوليات
- يحدد القضايا والفرص والمخاطر المركزية للمسؤوليات
- يدمج الاحتياجات ووجهات النظر والاهتمامات المتعلقة بالنوع الاجتماعي ، ويعزز المشاركة المتساوية بين الجنسين
- مثابرة وهادئة ومهذبة في مواجهة التحديات والضغوط
- يعامل جميع الزملاء باحترام وكرامة
- يعمل بشكل فعال مع أشخاص من ثقافات مختلفة من خلال التكيف مع السياقات الثقافية ذات الصلة
- معرفة وتعزز ولاية المنظمة الدولية للهجرة الأساسية والهجرة
- حلول
العمل بروح الفريق الواحد
- يساهم بنشاط في بيئة فريق فعالة وجماعية ومقبولة
- يساهم في ويتبع أهداف الفريق
- يعطي الائتمان حيث يستحق الائتمان
- يسعى للمدخلات وردود الفعل من الآخرين
- يفوض المهام والمسؤوليات حسب الاقتضاء
- يدعم وينفذ بنشاط قرارات المجموعة النهائية
- يتحمل المسؤولية المشتركة عن عمل الفريق
آخر
- أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.
- سيتم النظر فقط في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل ضمن مسافة التنقل من مركز العمل.
- سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين ، ومواطنًا من الدولة مع الحق التلقائي في العيش والعمل في الدولة ، والموافقات الأمنية.
- يتم تشجيع الإناث الحاصلات على المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.
- كجزء من عملية التقديم ، يجب على جميع المرشحين ، بغض النظر عن نوع العقد أو مدته ، الكشف عن أي قريب معروف يعمل في المنظمة الدولية للهجرة أو يعمل مع المنظمة الدولية للهجرة بأي صفة.
- يمكن أن يشكل عدم الامتثال لشرط الإفصاح النسبي أساسًا لسحب عرض العمل ، أو في حالة بدء التوظيف ، إنهاء عقد العمل و / أو الإجراء التأديبي.
