مساعد الموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مساعد الموارد البشرية

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) ، هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدة الطبية للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة ، بغض النظر عن العرق والدين والمعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقعنا باللغة العربية www.msf-me.org

تبحث منظمة أطباء بلا حدود بلجيكا عن مواطنين يمنيين لتعيينهم في الوظائف التالية:

مساعد الموارد البشرية

الموقع: شبوة 
مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد
نوع العقد: عقد بدوام كامل
تقديم التقارير إلى: مدير الموارد البشرية / FIN المشروع

الغرض الرئيسى:

تنفيذ المهام الإدارية والموارد البشرية والقانونية لدعم مدير الموارد البشرية للمشروع باتباع معايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الامتثال القانوني وتحقيق قدرة الموارد البشرية المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع

المهام والمسؤوليات    

• تحت إشراف مدير الموارد البشرية في المشروع لإدارة الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد.
• تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية والملفات الشخصية لتسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
• تحديث ملفات مكتب ضرائب الضمان الاجتماعي من أجل تلبية المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة من أجل ضمان الامتثال لقانون العمل والضرائب المحلية
• إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة من أجل ضمان العمل المحلي والامتثال لقانون المالية العامة. 
• إعداد كشوف الرواتب الشهرية لجميع الموظفين وتحريرها وتحديث البيانات اللازمة لضمان الالتزام بالمواعيد ودقة رواتب الموظفين.
• متابعة جميع تواريخ عقود الإيجار المنتهية وإبلاغ مدير الإدارة من أجل ترك وقت كافٍ لترتيب التجديد أو البحث عن بديل آخر
• إتاحة جميع المعلومات الإدارية للموظفين (النشر ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك) ، ودعم مدير الموارد البشرية للمشروع في ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب.
• مهام الموارد البشرية / المسؤول الإضافية المفوضة من قبل مدير الموارد البشرية للمشروع.

قسم أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة بالسياق    

• قاعدة بيانات الموارد البشرية لـ NS: تم إكمال المستندات / الملفات اللينة والصلبة وأرشفتها بدقة. 
• متابعة بيانات الموارد البشرية: يقوم في الوقت المناسب بجمع والتحقق من نماذج الإجازات ، والقوائم ، واستمارة العمل الإضافي ، وطلبات السلف. 
• كشوف المرتبات: الترميز في الوقت المناسب في أوراق Homere ، والعمل الإضافي ، والبدلات ، وما إلى ذلك (خطة احتياطية لرواتب HRCo Assistant Aden). 
• الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل: التحضير الشهري وفي الوقت المناسب لدخول / خروج الموظفين والنماذج والمدفوعات. 
• عقود العمل: ضمان النوع المناسب من العقد (مؤقت ، العناية الواجبة ، CDI) ، الحفاظ على تقويم وتجديد العقود بشكل صحيح ومتابعته في الوقت المناسب ، بالإضافة إلى التقييمات المطلوبة في نهاية كل فترة. تشفير العقود الجديدة في هومير. 
• التقييمات: ضمان المتابعة المناسبة وفي الوقت المناسب والقائمة المحدثة. 
• التوظيف: القائمة المختصرة للمكالمات / البريد الإلكتروني ، وإعداد غرفة للاختبار الكتابي / العملي ، والتحقق من المعرفات ، وترتيب الاختبارات خارج عدن (دعم متعدد الأقسام) ، وإعداد الوظائف الشاغرة و / أو عرضها على لوحة الإعلانات (الوظائف الشاغرة من جميع الأقسام). 
• العاملون يوميًا: يتحقق من طلبات DW وكشوف الحضور ونماذج المدفوعات من الإدارات الأخرى قبل مدير الموارد البشرية للحصول على الموافقة النهائية. 
• التدريبات: إعلانات ، منشورات ، مواد مساعدة ، قرطاسية ، تحضير المكان ، شاي.
• إدارة موظفي وزارة الصحة: ​​التنسيق مع مسؤول الاتصال الطبي / المساعد بشأن أي تغييرات في قائمة الحوافز بوزارة الصحة ؛ عبر قائمة المراجعة / كشف الحضور الشهري.
• داخلي (التوريد) وطلب الوظيفة (السجل): يعد النماذج ، ويرسل إلى التسجيل ، ومتابعة الطلب الخلفي / طلب الوظيفة. 
• تقويم دفع عقد الإيجار / الخدمات: متابعة تواريخ الاستحقاق ، وإعداد نماذج الدفع ، وتقديمها للتحقق من صحتها. 
• يؤدي سلة الغذاء ويقدم إلى مدير الموارد البشرية للمشروع كل 25 من كل شهر. 
• المخزون الإداري - النظافة / استراحة الشاي / القرطاسية: متابعة الاستهلاك ، الجرد ، التنظيم والتوزيع. 
• السلف الإدارية: ينظم النموذج ويجمع التوقيع ويقدم إلى الشؤون المالية. 
• الكهرباء / الماء (المرافق): يعد النموذج ويقوم بالدفع في الوقت المناسب. 
• المدير المباشر للموظفين المحليين (طباخ ، عامل نظافة) (WH ، GH ومكتب عدن): متابعة الحضور ، الإجازات ، إجراءات IPC ، التقييمات (جنبًا إلى جنب مع HRCo Assistant) ، إلخ. 
• ينظم الإقامة في GH / Office للوافدين / الزوار ومتابعة إعداد الوجبات. 

المؤهلات ومتطلبات المهارات

تعليم    

• مرغوب فيه التمويل أو الأعمال أو الدبلوم الإدارية ذات الصلة

خبرة    

• خبرة عملية سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في الوظائف ذات الصلة. 
• خبرة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية