ضابط مالي Finance Officer

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: موظف مالي


حول منظمة سول 

 

سول للتنمية هي منظمة غير حكومية وطنية ، تأسست في فبراير 1997 من قبل مجموعة من المهنيين اليمنيين من منطلق رغبتهم في تحقيق نوعية حياة أعلى للنساء والأطفال اليمنيين.
منذ إنشائها ، نفذت أكثر من 80 تدخلاً تنمويًا في 18 محافظة من أصل 22 محافظة في اليمن ، استفاد منها أكثر من 5،500،000 شخص. نتيجة لذلك ،
رسخت المنظمة نفسها بين أكثر منظمات المجتمع المدني فاعلية في اليمن والتي تعمل على القضايا المتعلقة بالصحة والتعليم والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية لدعم النساء والأطفال والشباب.
 تعمل من مقرها الرئيسي في صنعاء ومكاتبها في تعز وعدن ، وتوفر SOUL خدمات تعليمية وصحية وخدمات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمعات الحضرية والريفية.

 

معلومات مهمة

الموقع: صنعاء.

نوع العقد: دوام كامل.

مدة العقد: 5 اشهر.

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

 

الجدارات الوظيفية: 

المسؤول المالي بشكل عام مسؤول عن:

 ضمان فعالية وكفاءة ودقة العمليات المالية والإجراءات الإدارية 

تقديم الدعم الفني والتوجيه للبرامج 

 أداء المهام المحاسبية اليومية والمساعدة في تنسيق الوظائف والخدمات المالية

إنتاج التقارير المالية ذات الصلة على أساس منتظم

المهام الأساسية:

  يضمن أن جميع المدفوعات تتم في الوقت المناسب وبما يتفق مع سياسات وإجراءات SOUL وكذلك إرشادات وتعليمات المانحين.

التأكد من أن جميع المدفوعات تتماشى مع متطلبات القوانين واللوائح المحلية.

  يضمن التسجيل في الوقت المناسب وبشكل كامل ودقيق وسليم لجميع المعاملات المالية.

يساعد في إعداد ميزانيات المشروع.

 يضمن أن جميع المعاملات المالية مدعومة بشكل كافٍ ودقيق بالوثائق الداعمة ذات الصلة والموافقة عليها حسب الأصول من قبل الشخص المخول المناسب.

 مراجعة بنود الميزانية قبل معالجة الدفعة للتأكد من أن المصروفات معتمدة حسب الأصول ولا تتجاوز بند الميزانية.

 مسؤول عن الإعداد الدوري للتقارير الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروع.

مسؤول عن الميزانية الدورية مقابل تقارير تحليل التباين الفعلي.

مسؤول عن إدارة النقد للمشروع والتنبؤ بالنقد ، ويضمن تحصيل الأموال في الوقت المناسب من المانحين والإدارة السليمة للأموال وفقًا للميزانية المعتمدة.

مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة المناسبة والدقيقة والكاملة.

يحتفظ بسجلات للمصروفات المتعلقة بالمشروع التي لا يمكن إصدار فواتير بها أو تحصيلها من الجهات المانحة ومشاركة السجلات مع أعضاء الإدارة المعنيين.

 مسؤول عن متابعة حالة السلف والقروض والتأكد من التصفية في الوقت المناسب.

يحتفظ بسجلات محدثة للنقدية والأموال الموجودة.

يضمن تسوية الحسابات المصرفية على أساس شهري 

مراجعة سجلات المشروع وحساباته، والتحقق من التقارير مقابل الميزانيات،  والتحقيق في الاختلافات واي تباينات في التوقعات وحلها .

ضمان نظام أرشفة مناسب للوثائق المالية.

مراجعة ومعالجة كشوف المرتبات ومدفوعات الأجور وضمان استقطاعات قانونية دقيقة وكاملة.

إجراء زيارات ميدانية للرصد واقتراح تحسينات على الإجراءات والتقارير ، عند الحاجة.

العمل كنقطة اتصال واحدة مع الإدارات الأخرى ، وتقديم الدعم لإدارة المشروع و الموظفين فيما يتعلق بالمسائل المالية للمشروع.

 تسهيل عمل المراجعين الداخليين والخارجيين من خلال توفير جميع المستندات الداعمة والإيضاحات والتحليلات المطلوبة.

مسؤول عن الإغلاق المالي والمحاسبي الشهري.

  أي مهام اخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المالي .

 

 

المؤهلات والخبرة:

1.    درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة.

2.    3 سنوات كحد أدنى من الخبرة العملية ذات الصلة في المجال المالي / المحاسبي في المنظمات غير الحكومية

3.    مهارات إدارية مثبتة وكفاءة في إدارة الأفراد

4.    مهارات متقدمة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة برنامج إكسل.

5.    إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

6.    مهارات التواصل الجيد

7.    مرن للعمل لساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع ، إذا لزم الأمر.

8.    مهارات اقناع وتفاوض قوية

9.    الاستعداد للالتزام بقيم الروح ورسالتها ورؤيتها.

10.  القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.

11.    مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.

 

كيفية التقديم:

للتقديم على الوظيفة اضغط هنا

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على معلومات مفصلة في النموذج المحدد.

 نظرًا للحاجة الملحة لهذا الموعد ، ستكون عمليات الاختيار على أساس متجدد.

سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

 About SOUL

SOUL for Development is a national NGO, founded in February 1997 by a group of Yemeni professionals out of their desire to achieve a higher quality of life for Yemeni women and children. Since its inception, it has implemented over 80 development interventions in 18 out of the 22 governorates of Yemen benefiting over 5, 500,000 people. As a result, the organization has established itself among the most effective civil society organizations in Yemen that are working on issues related to health, education, and WASH in support of women, children, and youth. Operating out of its Headquarters in Sana’a and its offices in Taiz and Aden, SOUL, provides critical educational, health, and WASH services to urban and rural communities.

 

Job Information

Job Title:  Finance Officer (1)

Location: Sana’a.

Contract Type: Full Time.

Contract Duration: 5 Months.

Start Date: As soon as possible.

 

Job Description

The Finance Officer is in general responsible for:

·         Ensure effective, efficient and accurate financial operations and administrative procedures.

·         Deliver technical support and guidance to Programs

·         Fulfil daily accounting tasks and assist in coordinating financial functions and services

·         Produce relevant financial reports on a regular basis

Key Responsibilities:

·         Ensures that all payments are made on a timely manner and in compliance with SOUL's policies and procedures as well as donor's guidelines and instructions.

·         Ensures that all payments are in line with the requirements of the local Laws and regulations.

·         Ensures timely, complete, accurate and proper recording of all the financial transactions.

·         Assists in the preparation of the project budgets.

·         Ensures that all financial transactions are sufficiently, and accurately supported by relevant supporting documents and duly approved by the appropriate authorized person.

·         Reviews the budget line items before processing the payment to make sure the expense is duly approved and not exceeding the budget line item.

·         Responsible for the periodic preparation of internal and external reports related to the project.

·         Responsible for the periodic budget vs. actual variance analysis reports.

·         Responsible for the project's cash management and cash forecast, and ensures timely collection of funds from the donors and proper management of funds according to the approved budget.

·         Responsible for maintaining proper, accurate and complete fixed assets records.

·         Keeps records for the project-related expenditures that cannot be billed to or collected from donors and share the records with relevant management members.

·         Responsible for following up the status of advances, and loans and ensures timely liquidation.

·         Keeps updated records of the existing cash and funds.

·         Ensures that bank accounts are reconciled on a monthly basis.

·          

·         Review of project records and accounts, crosscheck reports against budgets, investigate differences and any variances to projections and resolve.

·         Ensures appropriate archiving system for financial documents.

·         Review and process payroll and wages payments and ensures accurate and complete legal deductions.

·         Conducts monitoring field visits and suggest improvements to the procedures and reports, if/when needed.

·         Act as a single point of contact with other departments, and provides support to the project management/staff with respect to project financial matters.

·         Facilitates the work of the internal and external auditors by providing all required supporting documents, clarifications, and analysis.

·         Responsible for the monthly financial and accounting close.

·         Any other duties assigned by the Finance Manager.

Qualifications & Experience:

·         Bachelor degree in finance, or accounting.

·         Minimum 3 years of relevant work experience in financial/accounting field in NGOs

·         Proven management skills and a competence in people management

·         Advanced skills in MS Office applications, especially Excel.

·         Strong command of Arabic and English languages

·         Good communication skills

·         Flexible to work long hours and weekends, if needed.

·         Strong representation and negotiation skills

·         Willingness to commit and adhere to the values, mission and vision of SOUL.

·         Ability to adhere to deadlines.

·         Strong analytical and problem-solving skills.

 

Application Process:

      Qualified candidates are invited to fill their information and submit their CVs in the below link:

http://erp.soul-ye.org/job_application?new=1&job_title=finance-officer-siery-2&source=Ryadah%20Aamal

 

      Applications with no detailed information within the specified Form will not be considered.

      Due to the urgency of this appointment, selection processes would be on a rolling basis.

      Only short-listed candidates will be contacted.

Deadline for receiving applications is 08.02.2023