منسق الجوائز والمنح

المسمى الوظيفي

الفئة: التنمية / الأمم المتحدة / المنظمات غير الحكومية            
الموعد النهائي: 21 نوفمبر 2022.        
المنصب: منسق المنح والمنح
: اليمن (صنعاء أو عدن) يقدم
تقارير إلى: مدير المنح والمنح 
المدة: 12 شهرًا 
ملاحظة: المنصب مفتوح للمواطنين اليمنيين فقط . 

حول RI:

الإغاثة الدولية هي وكالة إنسانية وإنمائية غير ربحية تقدم الإغاثة في حالات الطوارئ وإعادة التأهيل والمساعدة الإنمائية للمجتمعات في جميع أنحاء العالم. تتعاون RI مع المجتمعات في البيئات الهشة لإنقاذ الأرواح وبناء المرونة والكرامة والرفاهية على المدى الطويل. يمكن لجميع المجتمعات في البيئات الهشة تحقيق الرفاهية على المدى الطويل.

ملخص الموقف

تسعى RI إلى شخص متحمس لدعم مجموعة برامج RI-Yemen الإنسانية. سيوفر الدور الجوائز وإدارة المنح ، وإعداد التقارير ، ودعم تطوير الأعمال عبر محفظة الدولة. العمل بشكل وثيق مع البرنامج ، والوجبات ، والتمويل ، والعمليات ، وموظفي الإدارة العليا للمنطقة لضمان إدارة الجودة لوظائف منح ما بعد الجائزة. سيكون AGC مسؤولاً بالكامل عن ضمان أن جميع المعلومات والبيانات من الميدان يتم التقاطها وتوثيقها وتحليلها وإعداد التقارير عنها بطريقة قائمة على النتائج وفي الوقت المناسب للجهات المانحة والأغراض الداخلية لـ RI Yemen. وهذا يشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، الدعم المكثف لإنهاء المنح ، والاتصالات ، وإدارة المعلومات ، بالإضافة إلى مساعدة فريق البرامج في المهام الأخرى.

مهام ومسؤوليات أساسية: 

سيعمل عن كثب: أعضاء فريق المنح ، وفريق إدارة المنطقة ، والشؤون المالية ، والوجبات الغذائية ، ومديرو ومنسقو البرامج ، والامتثال ووحدة إدارة الجوائز الإقليمية.

المجالات الرئيسية للمساءلة

إدارة الجوائز:

• تنسيق عمليات الموافقة على المنح الجديدة والتعديلات وكذلك التمويل المسبق وفقًا لإجراءات RI ، مما يضمن احترام جميع عمليات RI الداخلية وتأمين الموافقات الإقليمية في الوقت المناسب ، وإرسالها إلى AMU لتسهيل المراجعة والتوقيع وفقًا لمصفوفة السلطة
• مراقبة ودعم استخدام أدوات إدارة المنح / المشاريع لضمان التتبع الدقيق للفرص وإعداد التقارير والتعديلات البرمجية من خلال دورة حياة المشروع.
• المساهمة بشكل استباقي في اجتماعات دورة المشروع بالتعاون مع يؤدي المشروع ذي الصلة لضمان تنفيذ المشروع في الوقت المناسب وبجودة عالية
• جنبًا إلى جنب مع الزملاء في المنح الأخرى ، تعمل كوصي على توثيق المعرفة المؤسسية وأنشطة البرنامج بالتنسيق مع مدير البرنامج ذي الصلة ، ووجبة الطعام ، ووحدات الموارد البشرية والشؤون المالية.
• جنبًا إلى جنب مع زملاء المنح الأخرى ، احتفظ بملفات إلكترونية شاملة للبرامج ، وتأكد من أن زملاء RI لديهم إمكانية الوصول إلى السجلات والمعلومات ذات الصلة.
• تحت إشراف مدير الجوائز والمنح ، تأكد من التحديث والتداول الشهري ، حسب الحاجة ، لمصفوفة جائزة الدولة وضمان الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة ودقتها.
• مصفوفة الجائزة والتأكد من التقاط جميع المعلومات ذات الصلة ودقتها.

امتثال

• الحفاظ على معرفة شاملة محدثة بالمبادئ التوجيهية للمانحين ذات الصلة بحافظة اليمن ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: BHA ، ECHO ، UNOCHA ، برنامج الأغذية العالمي ، صندوق الأمم المتحدة للسكان.
• توفير التدريب لموظفي RI على الامتثال ومتطلبات الامتثال الخاصة بالجهات المانحة.
• مراقبة المنح عن كثب لقضايا الامتثال الداخلي أو المانحين ، والإبلاغ عن المخاوف في الوقت المناسب.

العلاقات مع المانحين والاتصالات 

• الاتصال بالمانحين والمانحين المحتملين والشركاء التشغيليين الآخرين ، بما في ذلك من خلال حضور الاجتماعات ، وتمثيل مصالح الروتاري الدولي والروتاني الدولي من خلال الحفاظ على علاقات إيجابية وبناءة.
• بالتنسيق مع الزملاء المعنيين ، قم بالرد على طلبات الجهات المانحة للحصول على معلومات الامتثال والرد على أسئلة امتثال المانحين حسب الحاجة.
• بالتنسيق مع قادة المشروع ، تأكد بشكل استباقي من أن كل منحة لديها خطة اتصال واضحة وموثقة لتلبية متطلبات / التزامات المانحين ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ومحتوى الصور والفيديو وقصص النجاح.
• تأكد من أن الموظفين المعنيين على دراية بجميع اتصالات المانحين ، والتغييرات في اللوائح ، والاجتماعات أو الأحداث.
• تسهيل زيارات و / أو اجتماعات الجهات المانحة والمشاركة فيها.
• تطوير مواد الاتصال الخارجي بما في ذلك صحائف الوقائع وتحديثات البرنامج

الإبلاغ

• مع مدخلات من فرق البرنامج والدعم ، دعم بنشاط إنتاج تقارير مرحلية عالية الجودة للبرنامج وفقًا لمتطلبات الجهات المانحة ومتطلبات RI.
• قيادة عملية إعداد وضمان الجودة والامتثال وتقديم تقارير المانحين المتكررة داخل الدولة.
• العمل كجهة تنسيق لإعداد التقارير لتنظيم المراجعات في الوقت المناسب والموافقات على التقارير السردية / المرحلية وما يتصل بذلك من نتائج إعداد التقارير للجوائز المُدارة مع الفرق القطرية والإقليمية ذات الصلة حسب الحاجة.
• ضمان إعداد التقارير وتوفير الدعم العملي تحسبًا للتقارير الرئيسية ، بما في ذلك تطوير القالب والتعديل عند الاقتضاء بالتنسيق مع مدير المنح ومكتب الدعم الإقليمي ، RSO.
• دعم مدير المنحة في المراجعة الحاسمة لتقدم المشروع وتنفيذه ، مع ضمان التتبع مقابل أهداف الاقتراح / التزامات المانحين من خلال إعداد التقارير والمراجعات ، والمشاركة في اجتماعات مراجعة المنح.
• ضمان تحديث وتداول أدوات التتبع وأدوات التخطيط التي تؤطر توحيد الجداول الزمنية وتقديمها.  

الشراكه

• العمل مع موظفي البرنامج المعنيين لضمان خضوع جميع الشركاء المنفذين للتدقيق القانوني وتقييم القدرات قبل بدء العمل مع منظمة الإغاثة الدولية
• العمل مع موظفي البرنامج لضمان توصيل متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة وفهمها بشكل فعال من قبل الشركاء المنفذين.
• طرح اتفاقيات المنح الفرعية وبنود العقود مع الشركاء لضمان وفائهم بمتطلبات الجهات المانحة / القانونية مع المراقبة المالية اللاحقة.
• تتبع أقساط الدفع وجداول التقارير المقدمة للشركاء وتأكد من استلام جميع التقارير المطلوبة قبل صرف الأموال

المؤهلات والمتطلبات:

• البكالوريوس (يفضل الماجستير) في التنمية الدولية أو الاتصالات أو الصحافة أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة بما يتماشى مع قطاعي الإغاثة والتنمية.
• ما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات من الخبرة التقدمية في إعداد التقارير ودعم البرامج والخبرة المتعلقة بإدارة المنح في المنظمات الإنسانية في حالات الطوارئ ، بما في ذلك الخبرة الميدانية.
• مهارات كتابة ممتازة في اللغة الإنجليزية على مستوى الناطقين بها ، وإظهار القدرة على كتابة التقارير والمقترحات وتحريرها في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
• معرفة القواعد واللوائح الخاصة بالمانحين المؤسسيين الرئيسيين مثل ECHO والجهات المانحة للحكومة الأمريكية (على سبيل المثال ، BHA ، USAID) ، وزارة التنمية الدولية ، الإلمام بآليات تمويل وكالات الأمم المتحدة والطرائق التعاقدية بالإضافة إلى ذلك.
• خبرة عملية واسعة في إعداد التقارير المطلوبة ، سيكون الاتصال والدعوة أحد الأصول.
• مهارات تحليلية قوية وقدرات التخطيط الاستراتيجي. محو الأمية الحاسوبية ومهارات التوثيق الممتازة أمر لا بد منه
• القدرة على تحديد القضايا بشكل استباقي ومهارات حل المشكلات لمعالجتها
• القدرة على إقامة علاقات جماعية مواتية والحفاظ عليها والأداء الفعال كعضو في فريق
• قدرة ممتازة على إدارة الوقت والتخطيط
• ستكون خبرة العمل في الشرق الأوسط أحد الأصول.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
• خبرة في الاستجابة لحالات الطوارئ والصراع / إعداد النازحين المطلوب.

الحماية:

• تتبع منظمة الإغاثة الدولية سياسة عدم التسامح مطلقًا مع التحرش غير القانوني والاستغلال والاعتداء الجنسيين. تلتزم منظمة الإغاثة الدولية بحماية موظفينا والمجتمعات التي نعمل معها من سوء المعاملة والأذى بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي.  
• من المتوقع أن يلتزم جميع الموظفين بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ RI.  
• يشمل التوظيف في جميع الأدوار في Relief International الإعلان الذاتي للسجلات الجنائية والمراجع وفحوصات أخرى قبل التوظيف ، والتي قد تشمل فحوصات الخبرة والمؤهلات.  

قيم RI:     

نحن نتمسك بالمبادئ الإنسانية: الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلالية وكذلك "لا ضرر ولا ضرار". نحن نقدر:     

• التكامل
• القدرة على التكيف
• تعاون
• الشمولية
• الاستدامة

كيفية التقديم

عملية التطبيق:

• يُطلب من المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المؤهلات والمتطلبات المذكورة أعلاه النقر هنا لتقديم طلباتهم وتقديمها قبل منتصف ليل 21 نوفمبر 2022.

 قبل منتصف ليل 21 نوفمبر 2022 .

• لا تستخدم منظمة الإغاثة الدولية أبدًا وكالات توظيف خارجية وعملية التوظيف بأكملها مجانية.

- منظمة الاغاثة الدولية للاستقدام.

• التوظيف عاجل: يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقديم في أقرب وقت ممكن وعدم الانتظار حتى تاريخ الإغلاق ، حيث سيتم إجراء المقابلات على أسس متجددة.

- التوظيف عاجل: على الاشخاص الذين تنطبق عليهم تنطبق عليهم سرعة التقديم و الانتظار حتى نهاية فترة الاعلان علاوة على ان المقابلات ستقام بشكل دوري.

• يتم تشجيع المرشحات والمرشحات المؤهلات من المحافظات المستهدفة بقوة للتقدم.

- تشجع الاغاثة الدولية الاناث الاجراء الاجراء.

• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين الذين يستوفون المتطلبات. سيتم إجراء جميع الاتصالات من خلال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية من RI ورقم التوظيف (779240025).

- سيتم التواصل مع المرشحين الذين يطبقون في انتظارهم ، ويرجى اختيارهم من خلال اختيارهم من خلال التواصل عبر البريد الإلكتروني: (779240025).