منظمة أطباء بلا حدود (MSF) ، هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدة الطبية للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة ، بغض النظر عن العرق والدين والمعتقدات السياسية. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقعنا باللغة العربية www.msf-me.org
تبحث منظمة أطباء بلا حدود عن مواطنين يمنيين لتعيينهم في الوظائف التالية:
فارما / أمين مخزن السجل
الموقع: تنسيق عدن
مدة العقد: ستة أشهر قابلة للتجديد
نوع العقد: عقد بدوام كامل
تقديم التقارير إلى: مشرف مستودع
الهدف الأساسي:
- تنفيذ أنشطة تخزين الصيدلية / المستودع الطبي من أجل الحفاظ على مخزون الصيدلية أعلى من مستوى الأمان واتباع الشروط الموصى بها (درجة الحرارة والرطوبة وما إلى ذلك) تحت إشراف المستودع الطبي (لـ OCA) أو مشرف الصيدلة ، وبالتعاون مع الخدمات اللوجستية فريق.
مفتاح المسؤوليات:
- الإشراف على طلبات المواد والإرسال من أجل ضمان الاستخدام الرشيد.
- استلام الطلبات والتسليمات وتحديد الفوارق المحتملة ضد بيان الحمولة أو غيره والإبلاغ عنها وتخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به لضمان التوافر المستمر. ويشمل:
- ضمان ظروف تخزين جيدة لجميع المواد الطبية في الصيدلية وفقًا للمعايير الصيدلانية لضمان التوافر المستمر.
- التأكد من ملء المدخلات الصحيحة على بطاقات الأسهم والبرامج.
- إجراء عمليات الجرد المنتظمة أو المشاركة فيها بما في ذلك مخزون EPREP.
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بحدود الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر الستة التالية.
- إعداد أوامر وحدات الاستهلاك المختلفة (الأقسام والأجنحة وغيرها) ، والتأكد من التعبئة والتغليف المناسبين والإرسال والإبلاغ عن أي شذوذ أو تغييرات في أنماط الاستهلاك إلى مشرف الصيدلية. إبلاغ مشرف الصيدلة بمجرد وصول المخزون إلى حد التنبيه.
- السيطرة على مرافق المستودعات من أجل ضمان حفظ المواد في ظروف حفظ جيدة ، وتشمل:
- على سبيل المثال ، مراقبة درجة الحرارة في المستودع والتأكد من أن المنتجات التي تتطلب سلسلة تبريد يتم تخزينها بشكل مناسب واستلام وسائل النقل وتخزينها وإعدادها ونقلها بشكل مناسب وفقًا لبروتوكولات التوريد وسلسلة التبريد MSF.
- ضمان نظافة المباني (صيدلية المخزون) وبالتعاون الوثيق مع قسم اللوجستيات ، صيانة معدات التبريد.
- التحكم في الوصول المحدود للمستودع إلى الموظفين المعتمدين والتأكد من تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الضياع أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع.
- ضمان إزالة العناصر التي سيتم عزلها (تنبيهات الجودة المستمرة) أو وضعها في منطقة الحجر الصحي (عمليات سحب الدُفعات ، أو العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة) من المخزون وتأمينها بأمان.
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بحدود الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر الستة التالية. إعداد التقارير وإحالتها إلى المشرف.
قسم أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة السياق
- تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (الاستلام والتخزين والإصدار للمشاريع أو الأقسام الأخرى من الإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و / أو المواد اللوجستية الأخرى) ، وفقًا لتعليمات المدير المباشر ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الأداء العام لأنشطة منظمة أطباء بلا حدود.
بطاقة الأسهم
- قم بإنشاء بطاقات مخزون لأي عناصر جديدة تدخل في المخزون.
- تحديث جميع بطاقات المخزون - تعكس بدقة مستوى المخزون الحالي.
- الرجوع إلى رئيسه في حالة وجود أي شك.
- مراقبة / تحديث Q4 أو Unifield باستمرار لجميع المخزونات المدارة.
مراقبة الاستقبال للشراء المحلي من قبل الفريق
- تفريغ المركبة إلى المخزون حسب الاتفاق مع المورد (الموردين).
- تأكد من الحصول على نسخة من أمر الشراء / أو قبل بدء الاستقبال الفعلي.
- ضمان تسليم أي مشتريات تم إجراؤها مع المشتري (أو التصرف على هذا النحو).
- قم بالتوقيع على وحدة التحكم في الاستقبال كـ "مُستلم بواسطة".
- اجمع توقيع "التحكم بواسطة" الشخص المعني - مع التأكد من أن أي عناصر فنية يتم التحكم فيها من قبل شخص يتمتع بالمهارات المطلوبة وفقًا للعائلة الفنية.
- قم بتدوين أي ملاحظات على وحدة التحكم في الاستقبال في حالة وجود أي نوع من المشكلات قبل التوقيع - من أجل التعديل إذا لزم الأمر ، فإن التحكم في الاستقبال / تسجيل الدخول على وحدة التحكم في الاستقبال بمجرد أن يكون كل شيء صحيحًا (بمعنى أن العناصر المستلمة هي تلك المذكورة في التحكم في الاستقبال ).
- تأكد من تخزين جميع المشتريات بشكل صحيح وتعبئتها وجاهزة في النهاية في منطقة الإرسال - المعلومات المقدمة للنقل والجمارك لجميع العناصر RTS.
مراقبة استقبال المشتريات القادمة من الإمداد أو التنسيق التابع لمنظمة أطباء بلا حدود
- احسب عدد الطرود التي تم تفريغها والتي تدخل المخزون / قارنها بمستندات الشحن (FM ، CM ، WB) للتأكد من وجود جميع الصناديق.
- أثناء التفريغ - ضع جانباً أي صناديق تبدو تالفة أو مفتوحة قبل التفريغ وتأكد من عدد قطع تلك الصناديق قبل التوقيع على مستندات الشحن أو / وإثبات التسليم.
إدارة المخزون العام وإعداد البضائع
- تأكد من تسمية جميع الأرفف / الرفوف وفقًا لقواعد منظمة أطباء بلا حدود أو أي طلب من المدير المباشر (ملصق مع الموقع و / أو الملصق مع الرموز والوصف).
- انقل العناصر الموجودة في المخزون أثناء الاستلام / الانتقاء / التعبئة / الشحن.
- تأكد من تحديد أي صناديق بشكل صحيح (ملصقات) أثناء النقل.
- تأكد من تطابق وزن وحجم ومحتوى كل صندوق مع قائمة التعبئة التي تم إنشاؤها.
- هو جزء من عملية الجرد (جزء من فريق - مع الأخذ في الاعتبار أن الجرد يجب أن يتم مع شخص خارجي) - يبحث عن تفسير في حالة وجود أي تباينات.
- نظف المخزون حسب الجدول الزمني المحدد من قبل المشرف.
- مسؤول عن مفاتيح غرفة التخزين خلال ساعات العمل - ضمان الوصول إلى الشخص المصرح له فقط - مرافقة أي شخص غير مصرح له إذا لزم الأمر.
- قم بالإبلاغ عن أي حوادث على الفور إلى مشرفه (فقد / تلف العناصر ، وإصابات أي شخص موجود في المخزون ...).
- تأكد من أن المخزون يحتوي على مواد كافية في حالة جيدة حتى تعمل بطريقة آمنة.
إدارة المخزون اللوجستي
- تأكد من تخزين البضائع الخطرة بشكل صحيح (الكلور ، الغاز ، الوقود ...).
- نظّم المخزون وتأكد من احترام مبدأ First Expired First Out (FEFO) (إلا إذا كان هناك تناقض من مشرفه) لأي عناصر مع تاريخ انتهاء الصلاحية.
- تنظيم المخزون والتأكد من احترام مبدأ الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) لأي عناصر ليس لها تاريخ انتهاء الصلاحية.
إدارة المخزون الطبي
- قم بتنظيم المخزون وتأكد من احترام مبدأ الانتقاء الخاص بأول صادر منتهي الصلاحية (FEFO) (إلا إذا كان هناك تناقض من مشرفه) لأي عناصر مع تاريخ انتهاء الصلاحية.
المؤهلات ومتطلبات المهارات
تعليم:
- المدرسة الثانوية الأساسية. مرغوب فيه والدراسات الطبية ذات الصلة (صيدلي).
خبرة:
- • خبرة سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في وظائف مماثلة أو ذات صلة.
- • خبرة سابقة مرغوبة في منظمة أطباء بلا حدود أو غيرها من المنظمات غير الحكومية في البلدان النامية.
اللغات:
- اللغة المحلية ضرورية. لغة المهمة (الإنجليزية) ضرورية.
معرفة
- أساسيات الرياضيات واستخدام معدات القياس.
- محو الأمية الحاسوبية المرغوب فيها (كلمة ، إكسل).
- القدرة المرغوبة للقيام بالإصلاحات الأساسية.
الكفاءات
- النتائج وتوجيه الجودة L1
- العمل الجماعي والتعاون L1
- المرونة السلوكية L1
- الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود L1
- توجيه الخدمة L1
- ادارة الاجهاد. L2
