المسمى الوظيفي:
نطاق مدير ميداني / المستوى / الدرجة: 7 أ
الإدارة: العمليات / الإدارة الميدانية
المكان: اليمن | العمل الإضافي في الضالع
المؤهلون: غير متاح (وفقًا للقانون المحلي)
الخلفية / ملخص IRC:
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم. تأسست في عام 1933 بناء على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم لجنة الإنقاذ الدولية رعاية منقذة للحياة ومساعدة لتغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل لجنة الإنقاذ الدولية اليوم في أكثر من 40 دولة وفي 22 مدينة أمريكية ، حيث تعيد السلامة والكرامة والأمل لملايين الأشخاص الذين تم اقتلاعهم من جذورهم والذين يكافحون من أجل البقاء.
لجنة الإنقاذ الدولية تقود الطريق من الأذى إلى المنزل.
تأسس برنامج IRC اليمن في عام 2012 ، ويقوم حاليًا بتنفيذ برامج متكاملة للصحة والتغذية والصحة البيئية والإنعاش الاقتصادي والتنمية وحماية المرأة وتمكينها وحماية الطفل والتعليم في ثماني محافظات. يعمل برنامج IRC اليمن مع مكتبه القطري في صنعاء ومكتبه الميداني الرئيسي في عدن. وتشمل المكاتب الفرعية الأخرى أبين والحديدة والضالع ، مع مكتب الضالع الذي يغطي لحج ، ومكتب أبين يغطي الأنشطة في شبوة.
نظرة عامة على الوظيفة / ملخص:
المدير الميداني مسؤول عن دعم البرامج والعمليات في المكتب الميداني لمحافظتي الضالع ولحج. تقديم التقارير إلى منسق المجال المتجول ، يجب أن يكون شاغل الوظيفة يمثل IRC مع الوزارات الحكومية والنظراء والمجتمعات المحلية والشركاء وكذلك المشاركة وتمثيل IRC في المنتديات الأخرى ، مثل اجتماعات تنسيق OCHA. هذا المنصب عضو في فريق الإدارة ويشارك في الاجتماعات ومنتديات صنع القرار داخل IRC بما يتماشى مع الوصف الوظيفي.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المكاتب والعمليات
- التنسيق مع إدارات الشؤون المالية والموارد البشرية / الإدارة والبرنامج لضمان الضوابط الداخلية المتكاملة ، والدفع في الوقت المناسب للبائعين ووثائق الدعم الكاملة القابلة للتدقيق.
- مراقبة التطورات الأمنية باستمرار في محافظتي الضالع ولحج لضمان أمن وسلامة موظفي المركز والبرامج والأصول. إدارة الحوادث الأمنية على المستوى الميداني بالتعاون الوثيق مع فريق الوصول الإنساني والأمن.
- تأكد من أن جميع مباني IRC تفي بالمعايير وتوصي بالتحسينات ، عند الضرورة.
- العمل بالتعاون مع المنسق الميداني المتجول و DDO ورؤساء إدارات سلسلة التوريد والوصول الإنساني والموارد البشرية والمالية للتأكد من أن المكتب الميداني يعمل بشكل مناسب ويوفر المستوى المتوقع من الدعم لتنفيذ البرنامج.
- تأكد من أن IRC لديه سعة تخزين كافية لمستلزمات البرنامج.
- القيادة في تحديد واختيار المنشأة الجديدة ، عند الحاجة. يؤدي الإعداد الأولي ، إذا كان ذلك ممكنًا.
- بالتشاور مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات ومدير تكنولوجيا المعلومات ، تأكد من أن مكتب الضالع الميداني يتوافق مع معايير IRC والتوصية بالتحسينات ، عند الضرورة.
- الاحتفاظ بسجلات المكتب ونشر المعلومات والمراسلات من المكاتب الرئيسية بالعكس.
- أن تكون مسؤولاً عن قسم SC في المكتب الميداني وعمل سلسلة التوريد بما في ذلك تخطيط المشتريات وشراء السلع والخدمات ونقلها وتخزينها
- التأكد من أن الموظفين يعرفون ويطبقون إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بإدارة الأمن في مكتب الضالع الميداني.
- دعم البرنامج والتنسيق والتمثيل
- يضمن أن جميع مشاركات IRC مع الإدارات والوكالات الحكومية على المستويات الميدانية تلتزم بالمعايير ، بما في ذلك المبادئ الإنسانية وتوجيهات IRC الداخلية.
- تقديم دعم متسق وبناء لجميع إدارات البرنامج في محافظتي الضالع ولحج في التنسيق والتعامل مع السلطات المحلية.
- تنظيم ورش عمل سنوية للنظراء الميدانيين والسلطات في جميع المواقع الميدانية لزيادة وعيهم بإنجازات المركز والمشاريع الحالية والمستقبلية وتعزيز القبول. ينظم صياغة تقارير الإنجاز إلى النظير ذي الصلة على مستوى المحافظة الذي يخدم نفس الغرض.
- المتابعة مع برامج المكاتب الميدانية لضمان تنفيذ برامج عالية الجودة وتحقيق توقعات لجنة الإنقاذ الدولية والمانحين.
- قم بزيارات منتظمة إلى موقع البرنامج لضمان التقدم المطلوب والجودة في تنفيذ الأنشطة!
- التواصل والتنسيق مع المديرين في العاصمة ومعالجة أي قضايا تؤثر على الجودة أو الجدول الزمني لأنشطة البرنامج.
- المتابعة عن كثب لعمل مديري المشروع والمسؤولين للتأكد من أنهم على دراية جيدة بالأنشطة والأموال التي يتحملون مسؤوليتها.
- قم بتعزيز صورة IRC وعملها لضمان تمييز أنشطة IRC بوضوح بواسطة IRC وشعارات المانحين ، حيثما أمكن ذلك.
- تمثيل لجنة الإنقاذ الدولية في جميع المنتديات وفي اجتماعات التنسيق بين المجموعات التي يرأسها مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية التابع للأمم المتحدة على مستوى المحافظة.
- تمثيل IRC أمام السلطات الحكومية والمجتمعات المحلية. نقل المعلومات حول أنشطة ومعايير برنامج IRC وكذلك تمرير احتياجات المجتمع وطلباته إلى منسقي البرامج في الضالع ولحج.
- قيادة عملية تطوير وتقديم التقارير المرحلية ، وتقارير الإنجاز السنوية ونصف السنوية إلى الجهات المعنية في الضالع ولحج
- دعم والمشاركة في عمل الشريك المحلي (ق) في IRC.
- بناء والحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع السلطات المحلية على مستوى المحافظات وقادة المجتمع.
- اجتمع بانتظام مع السلطات المحلية ومكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية والمنظمات غير الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية الأخرى لدعم النوايا الحسنة ودعم جميع أنشطة البرنامج.
- السعي بنشاط إلى التنسيق والتعاون في العمل مع المنظمات غير الحكومية والشركاء
- ضمان اتباع نهج الفريق بين البرامج والعمليات للمساعدة في تحقيق أهداف البرنامج وجودته.
- قيادة التنسيق بين موظفي IRC للخدمات اللوجستية والتمويل والبرنامج والمنح لضمان أنشطة ونفقات البرنامج المتوافقة في الوقت المناسب ، بما في ذلك المشاركة النشطة في اجتماعات فتح / إغلاق المنحة ومراجعتها.
- يمثل المدير الميداني ويسهل زيارة ممثلي المانحين / زوار المقر الرئيسي / المتعاونين الآخرين عند الطلب
إدارة الموظفين
- إنشاء وتعزيز علاقات العمل الأخلاقية والمهنية بين الموظفين وبين الموظفين والمجتمعات.
- الحفاظ على علاقات وثيقة ومفتوحة ومهنية مع جميع الموظفين.
- العمل على تعزيز روح الفريق لدى الموظفين من خلال إظهار القيادة الجيدة.
- معالجة أي قضايا أو سوء فهم ينشأ في إطار وروح سياسات IRC وقواعد السلوك المهني.
- الإشراف على التقارير المباشرة وتحفيزها ، ومتابعة أدائها ، وتقديم التوجيه ، لضمان تطوير الموظفين ، وتمكينهم من الإنجاز
- إجراء مراجعة نصف سنوية لجميع الموظفين. قم بتضمين الأداء العام والإنجاز ، مع تحديد مجالات التدريب الفردي أو الجماعي.
- توفير القيادة ؛ تعزيز علاقات العمل المهنية ، وإلهام الموظفين لقيادة موظفيهم وبرامجهم في حدود الميزانية والأهداف.
- دعم الموظفين في تنفيذ سياسات شؤون الموظفين بما في ذلك تقييم الأداء وتطوير الموظفين والإجراءات التأديبية.
- ضمان إدارة الحضور والإجازات لجميع الموظفين المعينين في مكتب الضالع الميداني بالتنسيق الوثيق مع المديرين الفنيين في المكاتب القطرية.
- تأكد من تطبيق IRC WAY وسياسات المنظمة بدقة ، وأن الموظفين على دراية بكيفية إثارة المخاوف
الامتثال والإبلاغ
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات IRC لجميع إدارات العمليات ، بما في ذلك سلسلة التوريد والوصول الإنساني والموارد البشرية والتمويل وتكنولوجيا المعلومات.
- يراجع الميزانية مقابل التقارير الفعلية ويدعم المديرين في مراجعة الميزانية الخاصة بهم مقابل النفقات. حيثما يتم تحديد القضايا ، يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المناسب.
- الدعم في تطوير وإنفاق ميزانيات المكاتب الميدانية بما في ذلك تصميم الهيكل الميداني المناسب ، وتحديد مستويات التوظيف الميداني للإدارات التشغيلية ، والتنبؤ بالميزانية والاستخدام المسؤول لميزانية عمليات المكاتب الميدانية.
- ضمان اتباع بروتوكولات الصحة والسلامة والأمن دائمًا ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب كما هو مطلوب وبالتشاور مع المنسق الميداني ومنسق HAS و SMT.
- تأكد من أن إجراءات التشغيل الموحدة وخطط الطوارئ الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية يتم تحديثها وتنفيذها في مكتب الضالع الميداني وفي جميع مناطق تنفيذ لجنة الإنقاذ الدولية.
- إبلاغ المنسق الميداني على الفور بأي مجالات مثيرة للقلق بشأن الانتهاكات المحتملة أو المشتبه بها للسياسات والإجراءات.
- تقديم تقارير منتظمة وتحديثات وتوصيات إلى Roving FC و DDO / SMT بشأن القضايا الخاصة بالميدان
- تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية في الوقت المناسب إلى المنسق الميداني المتجول!
- التنسيق مع مديري البرامج والمنسق وتجميع تقارير الإنجاز السنوي ونصف العام وتقارير التخطيط لمكتب المحافظة.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات IRC والمانحين في التمويل ، والإدارة ، والأمن ، وتكنولوجيا المعلومات ، والمشتريات.
- تقديم الدعم للبرامج التي تعمل في المكتب الميداني ليتم تنفيذها في الوقت المناسب ، وفقًا لمعايير الجودة العالية ووفقًا لشروط وأحكام المنح المقابلة
علاقات العمل الرئيسية:
تقارير المنصب إلى: منسق ميداني متجول
يشرف المنصب مباشرة على: مسؤول اللجنة العليا ، الوصول الإنساني وموظف الاتصال ، المسؤول المالي ، موظف الموارد البشرية / المسؤول ومساعد تكنولوجيا المعلومات. سيشرف هذا المنصب أيضًا إداريًا على مديري البرامج أو المسؤولين (الصحة ، والتغذية ، و WPE ، و EH ، و CP ، و ERD ، و CRA ، و MEAL ، والتعليم).
جهات الاتصال الداخلية و / أو الخارجية الأخرى:
داخلي: سلسلة التوريد ، الموارد البشرية والإدارة ، موظفو البرنامج ، المالية ، المنح ، HAS ، منسق / مدراء تكنولوجيا المعلومات.
الخارجية: وكالات الأمم المتحدة ، المنظمة الشريكة ، وحدات الحكم المحلي ، المجتمعات المحلية
متطلبات العمل:
- يجب أن يكون شاغل الوظيفة خريج جامعة معترف بها في اليمن أو في الخارج بدرجة في الدراسات الاجتماعية أو العلوم السياسية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- أظهر برنامجًا جيدًا ومهارات الإدارة الإدارية ، بالإضافة إلى مهارات إدارة الأفراد.
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات على المستوى الإداري.
- مطلوب فهم جيد لخطة الميزانيات / النفقات وإدارة الموارد.
- تجربة المنظمات الدولية غير الحكومية مرغوبة للغاية.
المهارات الشخصية والكفاءات:
- نشيط ، يتمتع بمهارات جيدة في التواصل والتواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والإبداع والمرونة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل.
- القدرة على التعامل مع الضغط.
- المثابرة الدؤوبة والمهنية.
المهارات اللغوية: إتقان اللغة الإنجليزية والعربية للتواصل بشكل واضح وفعال.
مهارة الكمبيوتر: MS Office - برنامج MS Word و MS Excel و MS Outlook جيد جدًا.
بيئة العمل: مقرها في الضالع مع سفر البعض إلى عدن ولحج.
المعايير المهنية
يجب على العاملين في IRC و IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام
صاحب عمل تكافؤ الفرص: IRC هو صاحب تكافؤ الفرص. يعتبر IRC جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به.
