أمين مستودع - طبي

المسمى الوظيفي

تسعى CARE International حاليًا للحصول على Warehouse Keeper - التقارير الطبية إلى مسؤول اللوجستيات وتتلقى التوجيه الفني من مكتب دعم البرنامج والعمل عن كثب مع الفريق الصحي. يكون مسؤولاً عن استلام وتخزين وتوزيع المواد والمستلزمات الطبية في مستودع كير.

أمين مستودع - طبي

الموقع: عدن        

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المستودعات والدعم اللوجستي:

• ضمان توافر مساحة التخزين والحفاظ على انتظام ونظافة المستودع في جميع الأوقات.
• حافظ على ظروف سلسلة التبريد المناسبة في المستودع وراقبها.
• ضمان الاستعداد الكافي قبل بدء أي تحميل / تفريغ من خلال تأمين جميع الأعداد اللازمة من العمال والمعدات والوثائق ذات الصلة.
• قم بالإشراف على العمال للتأكد من أن التكديس / التفكيك يتم بشكل منهجي بواسطة طبقات لتسهيل العد والتحكم في المخزونات.
• عد كل كيس / صندوق / كرتونة / أو أي وحدة تغليف أخرى للعناصر الطبية التي يتم تفريغها من الشاحنة.
• عد كل كيس / صندوق / كرتونة / أو أي وحدة تغليف أخرى للعناصر الطبية التي يتم تحميلها على شاحنة من كومة.
• تعزيز وفرض مراقبة الجودة في نقطة التحميل / التفريغ من خلال ضمان عدم تحميل جميع السلع التالفة على الشاحنات وأن جميع الإيصالات الطبية التالفة يتم فصلها عن الإيصالات السليمة وإبلاغ المشرف المعني على الفور.
• إجراء تجميع الحزم بناءً على خطة عمل البرنامج للتوزيع.
• تأكد من اتخاذ جميع الاحتياطات لتقليل فقد / تلف المخزون من خلال المناولة المناسبة وإنفاذ استخدام المواد المناسبة مثل المنصات من قبل جميع شركات النقل.
• الإبلاغ فورًا عن الخسائر أو الأضرار أو التناقضات
• تنفيذ النقل والشحن وطلبات الشراء والمخزون والمراقبة والمهام اللوجستية الأخرى الضرورية بالتنسيق القوي مع إجراءات وسياسات كير والمانحين.
• تأكد من السماح للموظفين المصرح لهم فقط بدخول المستودع واستلام الإمدادات أو المواد. 

التنسيق والإبلاغ: 

• إعداد تقارير المخزون الدورية والمساعدة في إجراء عمليات تدقيق المخزون الدوري.
• فيما يتعلق بالعناصر الطبية لإكمال صحيفة Tally والوثائق المرتبطة بها لكل شاحنة يتم تحميلها / تفريغها وإجراء جميع المراجع التبادلية اللازمة للوثائق ذات الصلة.
• حساب لأي معاملة على مكدس معين وتأكد من توثيق جميع المعاملات وتعيينها إلى الأكوام ذات الصلة بعد كل حركة للمخزون.
• تأكد من تكديس جميع العناصر الطبية الموجودة تحت سيطرتهم بشكل جيد مما يسهل الجرد المادي
• الإشراف على تجديد / إعادة تركيب جميع الصناديق / الكراتين التالفة ، وما إلى ذلك ، والتأكد من إعادة تكديس جميع المواد الطبية المعاد تشكيلها عند إغلاق العمل.
• الترتيب مع فريق البرنامج الصحي لخطط التوزيع وإعادة بيع الأصناف. 

إدارة الأصول:

• الحفاظ على جرد الأصول المنتظم والشامل.
• تقديم تقارير دورية عن صحيفة الأصول وأعمال العقد.
• الإبلاغ فورًا عن الخسائر أو الأضرار أو التناقضات. 

الامتثال لسياسات وإجراءات كير:

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة والأمن في كير.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ CARE والمانحين ، وأن تكون على اتصال مع CO لدعم المشتريات. 
• أداء مهام أخرى يكلفه.

مؤهلات 

التعليم / التدريب

• درجة البكالوريوس في علم الصيدلة أو مجال ذي صلة.
• مهارات إدارية وإدارة طبية قوية.
• فهم قوي لنظرية وممارسة إدارة النقل.
• خبرة لمدة عامين من العمل ككاتب / مساعد مستودع طبي في سياق إنساني / تعافي.
• خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
•  النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
• تعد إدارة المستودعات والمعرفة الجيدة بسياسات وإجراءات القواعد الطبية في مجال العمل ميزة.
• مهارة كمبيوتر جيدة مع معرفة كاملة بالتطبيقات المكتبية.
• مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

الامتثال لجميع سياسات وإجراءات كير ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل ، وبيئة مكان العمل ، ومدونة قواعد سلوك الموظفين وجميع الموضوعات الأخرى ذات الصلة.

ملاحظة مهمة: 

يرجى ملاحظة أن الطريقة الوحيدة للتقدم لشغل وظيفة مع CARE هي من خلال رابط نظام التطبيق الذي يبدأ بـ careyemis.org/ التطبيق الذي يتم مشاركته في إعلان YemenHR.com أو الجريدة الرسمية. علاوة على ذلك ، فإن أي مراسلات للتوظيف أو التوظيف ستكون من خلال عناوين البريد الإلكتروني الرسمية لـ CARE كما في هذا المثال: firstname.lastname@care.org

بدون رسوم: 

لا تتقاضى CARE أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التطبيق ، أو اجتماع المقابلة ، أو المعالجة ، أو التدريب).

كيفية التقديم

إجراءات التقديم: يتقدم المتقدمون المهتمون من خلال الرابط أدناه بحلول 1 يوليو 2022:

https://careyemis.org/Apply؟JobId=10161&lang=ar

يرجى عدم التقديم ما لم تستوفي الحد الأدنى من متطلبات التطبيق ، وإلا فلن يتم النظر في طلبك. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.