مساعد الموارد البشرية

ذمار
غير محدد
ينتهي في : 2022-06-18

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي

حول SDF:

مؤسسة التنمية المستدامة (SDF) هي منظمة غير حكومية تطوعية مستقلة تأسست في مارس 2015 ، مسجلة رسميًا في وزارة الشؤون الاجتماعية بموجب ترخيص (99). نظرًا لتواجد قوات سوريا الديمقراطية في اليمن منذ عام 2015 ، فقد اكتسبت خبرة في تنفيذ الاستجابات الطارئة لحماية الأطفال والتعليم ، بما في ذلك تمكين النساء والشباب. تتمتع SDF بخبرة في التعامل مع المنح الكبيرة من المانحين الدوليين ، مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، ومفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين ، وبرنامج الأغذية العالمي ، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ، ومنظمة الصحة العالمية ، و SCI ، و ZOA. تتمتع المؤسسة بعلاقات ممتازة على المستوى الوطني ولديها خبرة في التنسيق مع المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية. لديها مكاتب وموظفون ولجان مجتمعية في حجة ، صنعاء ، مأرب ، إب ، الحديدة ، ذمار ، المحويت ، البيضاء ، وحضرموت بالإضافة إلى الخبرات القوية في التعامل مع المجتمعات المحلية التي نالت قبولها والتي تعاونت معها في الماضي. بالإضافة إلى ذلك ، تخلق SDF فرصًا لكسب الرزق وحماية مجتمعية.

  • تم النشر في وظيفة شاغرة: HR Assistant
  • المكان: ذمار
  • جهة العمل: مؤسسة التنمية المستدامة (SDF) - اليمن.
  • نوع الوظيفة: عقد بدوام كامل.
  • عدد المناصب: 1
  • موقف تقديم التقارير إلى: موظف الموارد البشرية
  • تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن.
  • تاريخ الإرسال: 9 يونيو 2022.
  • تاريخ الإغلاق: 18 يونيو 2022

واجبات و مسؤوليات: 

سيقوم مساعد الموارد البشرية بأداء الوظائف التالية:

  • تقديم المساعدة بشأن استفسارات الموارد البشرية العامة وإجراءات المتابعة ، لضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة للموظفين.
  • الاتصال بالوحدات / المكاتب الداخلية الأخرى بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية ، مثل كشوف المرتبات والعقود وما إلى ذلك ، وتقديم المعلومات اللازمة لتمكين خدمات الموارد البشرية في الوقت المناسب.
  • الاحتفاظ بسجل لجميع عمليات التوظيف والوثائق المستخدمة أثناء عملية التوظيف والاختيار
  • تقديم الملاحظات للمرشحين ومتابعة المراجع للمرشحين الناجحين بما يتماشى مع سياسة الموارد البشرية
  • تنفيذ وصيانة / تحديث دليل حفظ شامل لوحدة الموارد البشرية ؛ صيانة ومتابعة الموظفين للحصول على المعلومات وتحديث ملفات الموارد البشرية ، وإزالة الملفات القديمة بما يتماشى مع أفضل الممارسات وقوائم مراجعة ملفات الموظفين ، ولكن أيضًا تحديث المخططات التنظيمية لمكتب صنعاء.
  • تحديث وصيانة سجلات الموظفين والملفات الفردية بما في ذلك العقود والإجازات والتقييمات وما إلى ذلك.
  • الاحتفاظ بسجلات إدارة الأداء بما يتماشى مع دورة إدارة الأداء.
  • تنظيم وصيانة وتحديث نظام الملفات الشامل ومعلومات الموارد البشرية لقوات الدفاع الذاتي (ERP-next) للوثائق والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية.
  • تقديم الدعم الإداري في أنشطة الموارد البشرية المختلفة في مجالات العمل المخصصة من قبل الموظف المحترف بما في ذلك صعود الموظفين الجدد وفقًا للعمليات والإجراءات ذات الصلة.
  • الاحتفاظ بسجلات الموظفين السرية وقواعد بيانات الموارد البشرية والمحفوظات ، لضمان دقة تخزين البيانات والملفات وتحديثها بما يتوافق مع المعايير المعمول بها.
  • قم بصياغة وثائق الموارد البشرية المختلفة المطلوبة لمجال معين من العمل (مثل عقود العمل ، وخطابات التحويل ، والوثائق المتعلقة بالتدريب ، وما إلى ذلك) لضمان الدقة والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.
  • مراقبة حضور الموظفين والتأكد من تقديم جميع الجداول الزمنية للموظفين وحفظها في الوقت المحدد.
  • المساعدة في إعداد كشوف المرتبات عن طريق تجميع ومراجعة المستندات ذات الصلة مثل كشوف الحضور وقسائم الرواتب المسبقة.
  • المساعدة في إعداد الاستحقاقات المتعلقة بـ (مستشار ، مدربون ، طرف ثالث) من خلال تجميع ومراجعة المستندات ذات الصلة مثل المعرفات وجهات الاتصال والمستندات الداعمة الأخرى.
  • مساعدة الموظفين في توضيح سياسات الموارد البشرية والعمليات والإجراءات والممارسات القياسية لقوات الدفاع الذاتي. 
  • إجراء وصيانة أرشيفات الموارد البشرية وفقًا للوائح SDF.
  • تواصل مع الموظفين المعنيين في القاعدة حسب الحاجة.
  • يؤدي واجبات أخرى على النحو المطلوب.

المؤهلات والمتطلبات:

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة في منصب مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
  • الإلمام ببرنامج تخطيط موارد المؤسسات أو نظام معلومات الموارد البشرية.

المهارات والكفاءات المطلوبة لهذا الدور:

  • موجه بالتفصيل وحافظ سجل جيد
  • قادرة على صياغة الخطابات القياسية وغيرها من الاتصالات المكتوبة
  • حسن إدارة الوقت مع القدرة على الأولويات
  • قادرة على تعدد المهام في التعامل مع جميع المكونات الثلاثة للوظيفة
  • يوضح القدرة على التكيف والمرونة في جميع جوانب العمل.
  • يتوقع نتائج الأنشطة ويستخدم المبادرة للحفاظ على هذه الأنشطة في المسار الصحيح.
  • لديه معرفة جيدة بعمل القسم وقادر على البدء الذاتي
  • أساسيات اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
  • ثبت القدرة على تنظيم العمل بشكل فعال
  • يجيد استخدام الكمبيوتر ، بما في ذلك معالجة الكلمات وقواعد البيانات / استخدام جداول البيانات

المعايير المهنية: يجب أن يلتزم عمال قوات الدفاع الذاتى بالقيم والمبادئ الموضحة فى طريقة قوات الدفاع الذاتى - معايير السلوك المهنى. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والإنصاف. وفقًا لهذه القيم ، تعمل قوات سوريا الديمقراطية وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الأطفال ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الانتقام ، ومكافحة الاتجار بالأشخاص.

كيفية التقديم

  • يُطلب من المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه التقديم من خلال الرابط: ( انقر هنا ) في موعد لا يتجاوز 18 يونيو 2022 .
  • التوظيف عاجل: يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقديم في أقرب وقت ممكن وعدم الانتظار حتى تاريخ الإغلاق ، حيث ستتم مراجعة الطلبات والسير الذاتية عند تقديمها وسيتم إجراء المقابلات على أساس دوري.

ملاحظات:

  •   سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط والانتقال إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار.