Mercy Corps هي وكالة إنسانية دولية غير حكومية رائدة لها مهمة عالمية لتخفيف المعاناة والفقر والقمع من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة.
تلتزم الحماية في Mercy Corps تجاه أفراد المجتمع الذين نعمل معهم والمستفيدين الذين نخدمهم. كجزء من هذا الالتزام ، لا تتسامح Mercy Corps مطلقًا مع انتهاكات قواعد السلوك الخاصة بنا (الانتهاك الجنسي للمستفيدين وأفراد المجتمع (PSEA) ، وسياسة مكافحة الاتجار ، وسياسة حماية الأطفال ، وشكاوى أخلاقيات Mercy Corps وسياسة المبلغين عن المخالفات ، والمخالفات الجنسية في سياسة مكان العمل والتمييز والمضايقة وسياسة التنمر ومكافحة الاحتيال والفساد).
تود Mercy Corps اليمن أن تعلن عن فتح باب التوظيف في الوظائف التالية:
- المسمى الوظيفي: مسؤول امتثال أول
- عدد الشواغر: 1
- مركز العمل: صنعاء (تغطية البلاد).
- فئة المركز: بدوام كامل 1 ومنتظم 1
- مدة التعيين: حتى 31 ديسمبر 2022
- الموعد النهائي: 12 يونيو 2022
ملخص البرنامج / القسم:
تتواجد Mercy Corps في اليمن منذ عام 2010 ، وتركز تدخلاتها على المياه والصرف الصحي والنظافة ؛ الأمن الغذائي والتغذية؛ ودعم سبل العيش. بتمويل من USAID، UNOCHA، DFID. تقوم Mercy Corps أيضًا بتطوير سلاسل القيمة داخل قطاع الزراعة. إن إستراتيجيات تعزيز قدرة المجتمعات على الصمود في مواجهة الظروف البيئية والاجتماعية القاسية في الدولة تشمل الحافظة.
ملخص الموقف العام:
من خلال العمل في الإدارة المالية تحت إشراف المدير المالي ، سيتأكد مسؤول الامتثال الأول من امتثال جميع المعاملات للسياسات والإجراءات التنظيمية ولوائح المانحين.
مسؤوليات الوظيفة الأساسية
- تحت إشراف المدير المالي ، يقوم / يراجع / يطور جميع كتيبات السياسات والإجراءات ويقدم توصيات للتحسين وتوافقها مع سياسات المانحين.
- يفحص أنظمة العمل الداخلية لجميع قطاعات المنظمة ويبلغ عن كفاءة نظام التدقيق الداخلي والمراقبة على جميع أنشطة المنظمة لاتخاذ الإجراءات الوقائية اللازمة.
- مراجعة معاملات الشراء للتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية ولوائح الجهات المانحة.
- مراجعة معاملات البرنامج والعقود والوثائق الأخرى للتأكد من الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية ولوائح المانحين.
- مراجعة معاملات كشوف المرتبات لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية.
- مراجعة التعيينات والإنهاءات وتقييمات الأداء وكتيبات الكتيبات المحلية لضمان امتثالها للسياسات والإجراءات التنظيمية والقوانين المحلية ولوائح المانحين حسب الاقتضاء.
- تطوير سجل مشاكل للإدارة المتفق عليها بخطة عمل تتضمن الامتثال وتوصيات المراجعة الداخلية والخارجية لتتبع تنفيذها في الوقت المناسب. وضّح سلوك النموذج عندما يتعلق الأمر بالأخلاق والقيم التنظيمية.
- تحت إشراف المدير المالي ، التأكد من تقارير المراجعة السابقة وتنفيذها والتوصيات المتبعة ومراجعتها. للتأكد من أن المراجعات المالية والمبادئ التوجيهية للجهات المانحة وأي توصيات مراجعة أخرى قد تم تنفيذها بشكل صحيح وتطبيقها بشكل صحيح في المشاريع.
- تحديد والإبلاغ عن مخاطر الامتثال المرتبطة بتنفيذ البرنامج. العمل مع فرق البرنامج للتأكد من أن أنشطة البرنامج مصممة بحيث تكون متوافقة ، مع تسهيل تحقيق أهداف البرنامج.
- زيارة منتظمة للمكاتب الميدانية (تعز هوبان ، المدينة ، عدن ، ومواقع أخرى) مع إقامة لا تقل عن أسبوعين في كل شهر في كل مكتب لضمان تطبيق إجراءات الامتثال.
- قيادة تنفيذ توصيات التدقيق الداخلي في كل من مكتب صنعاء والمكتب (المكاتب) الميدانية على أساس خطة التدقيق الداخلي المتفق عليها.
- تقديم الدعم الفني لفرق المراجعة الخارجية خلال جميع عمليات التدقيق الخارجية.
- مراجعة تقارير المراجعة الخارجية والتعليق على التوصيات.
- مسك المستندات والسجلات والملفات والتقارير الخاصة بعمله وتحديثها بشكل مستمر وصيانتها.
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على Mercy Corps وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
- أداء العمل خارج ساعات العمل العادية على النحو المطلوب ، دون تعويض إضافي.
- تم تحديد واجبات أخرى.
حماية
- ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية على النحو الذي تحدده قيادة الدولة.
- تأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.
تعليم نظامي
- كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها ، نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد Mercy Corps فضلا عن أنفسهم.
المسؤولية الإشرافية: لا يوجد
مسئولية
يقدم تقاريره مباشرة إلى: المدير المالي
يعمل مباشرة مع: الإدارة المالية ، ومديري البرامج ، وإدارة العمليات والموارد البشرية ، والامتثال في المقر الرئيسي.
المعرفة والخبرة:
- خبرة مالية لا تقل عن 4 سنوات ، يفضل خبرة في التدقيق أو منصب مشابه.
- من المستحسن الحصول على درجة في المالية أو مجال الأعمال ذات الصلة.
- مطلوب معرفة القواعد واللوائح التي تحكم إدارة حكومة الولايات المتحدة وغيرها من المنح الممولة من المانحين مثل المفوضية الأوروبية ومكتب المفوضية الأوروبية للمساعدات الإنسانية والأمم المتحدة.
- القدرة على التواصل بشكل فعال ، شفهيًا وخطيًا ، متعدد الثقافات ، وجهاً لوجه ومع جميع مستويات المنظمة.
- مهارات حاسوبية قوية في برامج MS Office ، وخاصة برنامج Excel.
- تعتبر خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية ، في قطاع التنمية / العمل الإنساني ، مع معرفة قواعد المانحين ولوائحهم ميزة كبيرة.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
عوامل النجاح:
- تحليلي للغاية.
- قادر على الأولويات في بيئة سريعة التغير والعمل بسرعة وبدقة تحت الضغط.
- قادرة على بناء علاقات فعالة ودائمة مع الزملاء والشركاء.
- قادرة على التواصل بوضوح شفهيًا وكتابيًا للموظفين في وظائف مختلفة عبر الوكالة.
- الاستعداد والقدرة على السفر إلى المكاتب الميدانية كما هو مطلوب.
- استباقي يدعم الزملاء في الإدارات.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- نهج إيجابي ويمكن القيام به.
- بادئ ذاتي - قادر على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
التنوع والمساواة والشمول
- يبدأ تحقيق مهمتنا بكيفية بناء فريقنا والعمل معًا. من خلال التزامنا بإثراء مؤسستنا بأشخاص من أصول ومعتقدات وخلفيات وطرق تفكير مختلفة ، نحن قادرون بشكل أفضل على الاستفادة من القوة الجماعية لفرقنا وحل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم. نحن نسعى جاهدين من أجل ثقافة الثقة والاحترام ، حيث يساهم الجميع في وجهات نظرهم وذاتهم الأصيلة ، ويصلون إلى إمكاناتهم كأفراد وفرق ، ويتعاونون للقيام بأفضل عمل في حياتهم.
- نحن ندرك أن التنوع والشمول رحلة ، ونحن ملتزمون بالتعلم والاستماع والتطور لنصبح أكثر تنوعًا وإنصافًا وشمولية مما نحن عليه اليوم.
تكافؤ فرص العمل
- Mercy Corps هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس. نسعى بنشاط إلى خلفيات ووجهات نظر ومهارات متنوعة حتى نتمكن من أن نكون أقوى بشكل جماعي ويكون لنا تأثير عالمي مستدام.
- نحن ملتزمون بتوفير بيئة من الاحترام والسلامة النفسية حيث تتاح فرص عمل متكافئة للجميع. نحن لا ننخرط في التمييز أو نتسامح معه على أساس العرق أو اللون أو الهوية الجنسية أو التعبير عن الجنس أو الدين أو العمر أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العرقي أو الإعاقة (بما في ذلك حالة فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز) أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين العسكريين أو أي مجموعة محمية أخرى في المواقع التي نعمل فيها.
الصون والأخلاق
- تلتزم Mercy Corps بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا ، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم ، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو من أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة ، من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية ، واحترام القوانين والعادات المحلية ، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة Mercy Corps في جميع الأوقات. يتعين على أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.
الظروف البيئية
- يمثل أعضاء فريق Mercy Corps الوكالة أثناء ساعات العمل وخارجها. من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم Mercy Corps في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد. يجب أن تكون على استعداد للسفر في جميع أنحاء البلاد وأن تكون متاحًا لحالات الطوارئ.
تعليم نظامي
- كجزء من التزامنا بالتعلم التنظيمي ودعماً لفهمنا أن المنظمات التعليمية أكثر فعالية وكفاءة وذات صلة بالمجتمعات التي تخدمها - نتوقع من جميع أعضاء الفريق تخصيص 5٪ من وقتهم لأنشطة التعلم التي تفيد Mercy Corps مثل فضلا عن أنفسهم.
المساءلة تجاه المشاركين
- من المتوقع أن يدعم أعضاء فريق Mercy Corps جميع الجهود نحو المساءلة ، وتحديداً للمشاركين لدينا والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية ، مع إشراك المجتمعات المشاركة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية
