كيف تبني فريق العمل لمشروعك الصغير؟

كيف تبني فريق العمل لمشروعك الصغير؟

كيف تبني فريق العمل لمشروعك الصغير؟

محمد الهتار

رئيس مركز صناع القادة للاستشارات والتدريب

خطوات تشكيل فريق العمل:

الرؤية

الهيكل الوظيفي

التوصيف الوظيفي

نشر الإعلان الوظيفي

المقابلة

نعم

اختبار

اختبار تجريبي

نعم

التثبيت الرسمي

يلعب إنشاء الفريق وإدارتهم في المشاريع الصغيرة دوراً هاماً في نجاح المشروع من فشله وذلك لكونه العمود الأساسي الذي يستند عليه أي مشروع مهما كانت طبيعته أو حجمه وتأتي مرحلة تكوين الفريق بعد دراسة فكرة المشروع وسوف نتحدث في الأسطر القادمة عن الخطوات التي يجب أن يمر بها صاحب المشروع إذا ما أراد أن يكون فريق عمل قوي يساهم في نجاح المشروع.

ملاحظة: يجب أن يُبنى الفريق على رؤية المشروع وليس العكس.

ولابد من مرور الفريق بأربع مراحل أساسية عند تكوينه وهي:

مرحلة التشكيل:

وفي هذه المرحلة يتم تشكيل فريق العمل وجعله يتعرف على بعضه البعض كما أنه يجب أن يشكل الفريق بناء على الهدف المراد تحقيقه ويتم اختبار الأعضاء بناء على القدرات التي يمتلكونها والتي تساهم في تحقيق رؤية الشركة.

ملاحظة: أفضل طرق التعارف في مرحلة التشكيل هي الرحلات والمناسبات الاجتماعية.

مرحلة الصراع:

وفي هذه المرحلة يتصارع فيها أعضاء الفريق وتتداخل المهام ويصل الأمر إلى النزاعات الغير محببة ويجب على القائد في هذه المرحلة هو تذكير الجميع بمهامهم وكذلك تذكيرهم بالهدف الذي اجتمع الجميع من أجل تحقيقه، ومن المهم امتلاك أعضاء الفريق مهارات ومعارف مختلفة تؤدي بأكملها إلى تحقيق الرؤية.

ملاحظة: 90% من فرق العمل تفشل وتتفكك في مرحلة الصراع.

مرحلة التوافق:

وفي هذه المرحلة يبدأ التفاهم يسود بين أعضاء الفريق وتقل في هذه المرحلة الصراعات والمنافسات ويجب أن يكون دور القائد فيه مُسهِّل أي يسهل كل ما يحتاجه أعضاء الفريق لتحقيق الهدف.

ملاحظة: قدرة القائد تكمن في إخراج الفريق من مرحلة الصراع والدخول في مرحلة التوافق بأسرع وقت.

مرحلة النمو:

وهنا يبدأ الفريق بتحقيق إنجازات عديدة ولكن سرعان ما يقل حماس الفريق بسبب العمل الروتيني المتكرر ويجب على القائد أن يقوم بتحديد أهداف أكبر بشكل متمز كيلا يصاب الفريق بالملل من العمل وكيلا يقل حماسهم للشغل بشكل دائم.

ملاحظة: كما يجب على القائد القضاء على الشللية (وهم الأشخاص الذين يتجمعون على شكل مجموعات غير رسمية داخل العمل) لضمان تقدم العمل.

ملاحظات:

يجب اختيار الفريق الدائم بناءً على القيم المشتركة.

يجب اختيار الفريق المؤقت بناءً على القدرات.

يفضّل اختيار الفريق بناءً على القيم والقدرات لكي تحقق الولاء والإنجاز الفعلي على أرض الواقع.

أنواع فرق العمل:

·      الفريق الدائم وهو الفريق الذي يتم اختياره لكي تحقق أهداف للشركة على المدى الطويل.

·      الفريق المؤقت يتم اختياره لإنجاز مهام محددة بوقت معين.

·      الفريق الافتراضي الذي يعمل عبر شبكة الانترنت.

·      الفريق المتخصص وهو الفريق الذي يتم تشكيله لمواجهة مشاكل معينة.