كيف تعد وثيقة مشروع ناجحة ومتميزة
إعداد وثيقة المشروع Project Charter
لبدء اي مشروع ما لابد ان تعد له وثيقتك الخاصة به، فأي مشروع لابد أن تكون له إعدادته المسبقة وتعتبر أول وأهم خطة يبنى عليها المشروع ويمكن من خلاله تحديد نجاحه، فقد عبرت ريتا مولكاهي مؤلفة ومتحدثة في مجال إدارة المشاريع بأن وثيقة المشروع "إذا كان ميثاق المشروع بمثابة تعريف لكيفية قياس النجاح، فعندئذ بدون وثيقة المشروع، لا يمكن للمشروع ومدير المشروع أن ينجحا".
ما هو ميثاق المشروع؟
يمكن ان يعرف بأنه: عبارة عن وثيقة يصدرها صاحب العمل يحدد فيها احتياجات وافتراضات وقيود العمل، ورفع المتطلبات الخاصة به، والاهداف المراد تحقيقها من هذا المشروع.
وتمكن لوثيقة المشروع فوائد عدة منها:
1- القدرة على تحديد سير المشروع وضمان نجاحة، والقدرة على قياسة.
2- تحديد ابعاد المشروع وضوابطه.
3- تحديد اهداف المشروع بوضوح.
4- تحديد احتياجات ومتطلبات المشروع كاملا.
5- تحديد الادوار والمسؤوليات لعمل المشروع وتحقيق نجاحة.
6- يجب ان يكون محدد بإطار زمني.
وليسهل لنا شرح وتوضيح وثيقه العمل نرفق لكم نماذج من جداول وثيقة العمل بالنماذج التالية:
| اسم المشروع | |
| الموقع | |
| النواتج المتوقعة | |
| المخرجات المتوقعة | |
| تاريخ البدء | |
| تاريخ الانتهاء | |
| مخرجات البرنامج | |
| الفئات المستهدفة | |
| المبلغ الإجمالي المطلوب من البرنامج | |
| مصادر التمويل الأخرى، إن وجدت |
وحقيقة تعد وثيقة المشروع خطوة هامة ويجب اتباعها دائما قبل البدء في اي مشروع واخذها بعين الاعتبار حتى يتم يحقق العمل النجاحات المطلوبة.
