الوظائف

منسق الصيدلي المتجول - BHA

منظمة رعاية الطفولة
صنعاء
تاريخ الاضافة 2024/04/02
اخر موعد للتقديم 2024/04/10


المسمى الوظيفي: منسق الصيدلي المتجول - BHA

المنظمة

نحن نوظف ما يقرب من 25000 شخص في جميع أنحاء العالم ونعمل على أرض الواقع في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتأثرين بالأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية وتعليم وحماية أفضل للأطفال. كما نقوم أيضًا بحملات ومناصرة على أعلى المستويات لإعمال حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. 

نحن نعمل على تحقيق ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030:

  • لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس. 
  • يتعلم جميع الأطفال من التعليم الأساسي الجيد،
  • ولم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً 

نحن نعلم أن الأشخاص العظماء هم من يصنعون منظمة عظيمة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مهنة هادفة ومجزية، إلى جانب مكان عمل تعاوني وشامل حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بشكل كبير. 

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، والتي تتضمن فحوصات صارمة للخلفية، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.

تسعى منظمة إنقاذ الطفولة الدولية إلى أن تكون دائمًا منظمة آمنة للأطفال من خلال الوفاء بالتزاماتها تجاه المجتمع ومن خلال تنفيذ البرامج التي تنفذها المنظمة لحماية الأطفال وتحسين مستويات معيشتهم للطفل.

-------------------------------------------------- -------------------------------

المنصب: منسق صيدلي- BHA

الموقع: المكتب القطري   

مدة العقد: سنة واحدة.

الفرصه:

الغرض من الدور: 

بتمويل من مكتب المساعدة الإنسانية (BHA)، تقوم منظمة إنقاذ الطفولة بتنفيذ دعم متعدد القطاعات ومتكامل يشمل المساعدة النقدية والصحة والتغذية وحماية الطفل وتدخلات المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية في ثلاث محافظات (تعز والحديدة وصعدة). 

منسق الصيدلي مسؤول عن تقديم المساعدة الفنية للمشروع التي تشمل تقييم الاحتياجات في المرافق الصحية المستهدفة والمشتريات وإدارة سلسلة التوريد الطبية وتوفير الإشراف على التدريب وجدولة ومراقبة وإعداد التقارير للأدوية داخل مشروع BHA الذي يستهدف المرافق الصحية في المنطقة. ثلاث محافظات.

المجالات الرئيسية للمساءلة:

  • يتم اتباع الإجراءات والممارسات القياسية في المستودع الطبي، ويتم استلام الأدوية والإمدادات ذات الصلة وتخزينها وتوزيعها على المستفيدين وتسجيلها وتتبعها والإبلاغ عنها بشكل صحيح.
  • العمل بالتعاون مع الصيادلة على مستوى المكاتب الميدانية لضمان وضع خطط تخزين الأدوية قبل وصول الأدوية إلى مستودعات المحافظات أو المديريات، ومشاركتها مع المراقب الميداني والمنسق، وتجهيز المستودع الطبي لتلقي الإمدادات.
  • على مستوى المحافظات، يتم تحديث برنامج تتبع المستودعات الطبية (نظام قائم على Microsoft Excel) بشكل منتظم وبوتيرة محددة في هذه الوثيقة، ويتم ملء المستندات الورقية بالكامل وتنظيمها وتخزينها بشكل جيد.
  • الإشراف على المشتريات مع فريق سلسلة التوريد والتخزين ومراقبة مخزون الأدوية والمستلزمات الصيدلانية. يتضمن ذلك مراقبة مستويات المخزون مع المكاتب الميدانية وتنفيذ ممارسات التخزين والمناولة المناسبة للحفاظ على سلامة المنتج.
  • مسؤول عن الإشراف على صيانة أنظمة تكنولوجيا الصيدلة، مثل السجلات الصحية الإلكترونية (IMPACT)، وبرامج التوزيع، وأنظمة توزيع الأدوية الآلية، بما في ذلك تدريب موظفي SCI (الصيادلة في المكاتب الميدانية) على استخدام النظام واستكشاف أي مشكلات فنية وإصلاحها.
  • تقديم الدعم الفني من خلال التدريب والتوجيه المنتظم للصيادلة في المكاتب الميدانية. يتضمن ذلك التأكد من أن الموظفين على دراية ولديهم المعرفة المطلوبة حول بروتوكولات الصيدلة وسلامة الأدوية ومعايير رعاية المرضى.
  • الإشراف على إجراءات إعطاء الدواء للمستفيدين على مستوى المنشآت الصحية بناءً على نوع وكمية الدواء المكتوب في ورقة الوصفة من قبل الطاقم الصحي من خلال زيارات ميدانية منتظمة إلى المرافق الصحية المدعومة من قبل جمعية الصحة البريطانية
  • الإدارة السليمة والمتابعة لجميع خطط المشتريات بموجب برنامج الصحة والتغذية BHA.
  • رفع تقارير الاستهلاك الشهرية والفصلية والسنوية بناءً على الحاجة باستخدام البرنامج التحليلي الذي يخدم تقرير المشروع، والتأكد من دقة التقارير مع الصيادلة ومديري المشتريات والصحة والتغذية والمنسقين على المستوى الميداني.
  • التأكد من مراقبة مستويات المخزون في المستودع الطبي شهريًا واتخاذ الإجراءات لضمان التخزين المناسب وتجديد الأدوية والإمدادات ذات الصلة في المستودعات الطبية بالمحافظات.
  • تأكد من الاحتفاظ ببطاقات المخزون وبطاقات الصناديق الخاصة بجميع الأدوية والمستلزمات ذات الصلة في المستودع الطبي والمرافق الصحية المستهدفة في BHA في جميع الأوقات.
  • تتم صيانة تقويم انتهاء صلاحية جميع المستلزمات الطبية وتحديثه ومراقبة مدة صلاحيته بانتظام على أساس شهري، ومشاركته مع مدير الصحة والتغذية الأول والصيادلة في المكاتب الميدانية
  • يتم استخدام الطريقة المناسبة والآمنة للتخلص من الأدوية والمستلزمات الطبية والمواد الخطرة الأخرى.
  • يتم إنشاء تتبع تقارير الاستهلاك الشهرية ومشاركتها مع مديري برنامج H&N وقسم العمليات.
  • مراقبة فريق المشروع في الحفاظ على الإجراءات المعمول بها فيما يتعلق بضمان الجودة بما في ذلك تسجيل درجة حرارة المستودع الطبي والثلاجة وصيانتها وعرضها في الأماكن المناسبة في المستودع الطبي على قوالب قياسية.
  • متابعة وثائق المستودعات الطبية ذات الصلة بـ BHA، ويتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح ويمكن الوصول إليها بسهولة.
  • متابعة أي مهام وواجبات يتم رفعها من المدير المباشر.
  • يقوم بإعداد التقارير حسب حاجة برنامج BHA وموظفي الخدمات اللوجستية.

الكفاءات الرئيسية 

الكفاءات الأساسية:

  • ضمان تطبيقات الحد الأدنى من إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وفقًا لسياسات ولوائح الجهات المانحة واللجنة العليا في مجال المشتريات الدولية والمحلية، وإدارتها، والوصول العادل واستخدامها والتخلص من الإمدادات الطبية؛ 
  • تنسيق شراء وتوزيع واستخدام الإمدادات الطبية القياسية في الوقت المناسب بناءً على الاحتياجات المحددة أو الثغرات المحددة على مستوى المرافق الصحية؛ 
  • يعزز تنسيق واستخدام أفضل الممارسات القائمة على الأدلة للدعوة والتأثير في الوصول العادل والاستخدام من قبل الأشخاص الأكثر احتياجًا للمساعدات الطبية بإمدادات عالية الجودة.

الكفاءات العامة

  • أن نكون صوت الأطفال : يعزز السياسات القائمة على الأدلة والمشاركة العامة التي تشمل أصوات الأطفال ومجتمعاتهم؛
  • تعزيز المساواة والشمول : يظهر التزامًا بضمان أن كل ما نقوم به يأخذ في الاعتبار الأطفال الأكثر حرمانًا وتهميشًا؛
  • بناء وتعزيز الشراكات : يعزز العمل مع شركاء متنوعين باعتباره أمرًا بالغ الأهمية للتنفيذ؛
  • حقوق الطفل:  تعزيز حقوق الأطفال في العمل الخاص وفي العمل مع الزملاء والأقران.

مؤهلات:

المؤهلات الدراسية

  • درجة البكالوريوس على الأقل   في الصيدلة من جامعة معترف بها مع خبرة عمل لا تقل عن أربع سنوات بعد التأهيل كصيدلي سريري مسجل/مرخص لدى جمعية الصيدلة اليمنية "نقابة الصيادلة" وشهادات التدريب الأخرى ذات الصلة المتعلقة بالسلع الصحية و إدارة الأمدادات.

الخبرة والمهارات المطلوبة.

  • العمل في صيدلي بشكل عام أو دور الصيدلة السريرية بشكل خاص في وقت تقديم الطلب لمدة عامين على الأقل على مستوى المنسق أو أربع سنوات على مستوى الضابط؛
  • ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة سلسلة التوريد بما في ذلك إدارة المستودعات، والتصرف في المستحضرات الصيدلانية إلى المجال الصحي المستهدف.
  • معرفة الجهات المانحة ومعايير ضمان الجودة الطبية الدولية الأخرى، والمهارات مع المؤسسات ذات الصلة والمنظمات الدولية بما في ذلك منظمة الصحة العالمية أو المجموعة الصحية في اليمن.
  • فهم شامل لشهادة ضمان جودة المنتجات الطبية.
  • خبرة مثبتة في تنسيق الأنشطة المماثلة في مجال المشتريات الطبية وسلسلة التوريد بما في ذلك المشتريات الصيدلانية الدولية.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع المرونة والتفاعل والترقب والقدرة على التكيف لتحديد الأولويات وإدارة المسؤوليات المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • القدرة على التواصل بشكل فعال مع المخبرين وجهات الاتصال من المنظمات والوكالات المتنوعة على نطاق واسع.
  • مهارات جيدة في الكتابة والتواصل.
  • القيادة / لاعب الفريق والاحترام والنزاهة.
  • معرفة ممتازة ببيئة Microsoft Office 365.
  • مطلوب مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية وطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

كيفية التقديم



شارك الوظيفة