تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: منسق المشروع

دور

نحن نبحث عن منسق المشروع للقيام بالمسؤوليات التالية:

• كن مسؤولاً عن تنظيم ورشة العمل الافتتاحية مع إدارات منظمة أوكسفام ذات الصلة وموظفي المتقدمين المشاركين. ينبغي مناقشة متطلبات الجهة المانحة من منظور البرامج والامتثال مع مقدم الطلب المشارك وموظفي منظمة أوكسفام خلال ورشة العمل هذه.

• كن مسؤولاً عن وضع اللمسات الأخيرة على خطة العمل ومصفوفة المخاطر والتخفيف والتنبؤ ووصف الأنشطة / الاختصاصات للأنشطة المخصصة لمنظمة أوكسفام بالإضافة إلى تقديم الدعم لوضع اللمسات الأخيرة على المتطلبات المماثلة لأنشطة مقدم الطلب المشارك.

• الدعم في توقيع اتفاقية فرعية مع السلطات المحلية في الجنوب (عدن) بالتنسيق مع إدارة الاتصال.

• تمثيل المشروع نيابة عن منظمة أوكسفام خلال اجتماعات تحديث المشروع مع الجهات المانحة عند الاقتضاء. قم بتطوير مصفوفة نقاط العمل لهذا المشروع بناءً على هذه الاجتماعات. ومن المهم مشاركة هذه المصفوفة مع الإدارة الفنية ذات الصلة مثل المناصرة والعدالة بين الجنسين ومنسق الشؤون الإنسانية للبرنامج.

• كن مسؤولاً عن وضع اللمسات الأخيرة على التقارير السردية للمانحين والعمل مع الإدارة المالية لوضع اللمسات الأخيرة على التقارير المالية أيضًا. يجب عليه التنسيق مع مقدم الطلب المشارك لتلقي تقاريره السردية والمالية وفقًا لخطاب اتفاق موقع بين منظمة أوكسفام ومقدم الطلب المشارك.

• يضمن توثيق أفضل الممارسات ونشر الابتكارات وجمع دراسات الحالة للتقرير.

• تأكد من أن فريق المشروع يفهم إجراءات إعداد التقارير والجداول الزمنية.

• بالتعاون مع مقدم الطلب المشارك في المجتمع المدني، قم بتطوير علاقة عمل منتظمة مع أصحاب المصلحة الحكوميين المعنيين.

• دعم إنشاء نظام للرصد والتوثيق يتم الاتفاق عليه مع مقدم الطلب المشارك للمشروع ويعكس متطلبات إعداد التقارير الخاصة بالمشروع.

• تتبع الميزانية الشهرية مقابل النفقات الفعلية وتقديم تقرير للتمويل عن الفروق.

• يضمن الإنفاق المناسب على أساس شهري ويتخذ التدابير التصحيحية من خلال إعادة النظر في الخطط والتواصل في الوقت المناسب مع فريق المشروع والتمويل.

• الدعم في تطوير اختصاصات تعزيز القدرات المتعلقة بمنظمات حقوق المرأة ومنظمات المجتمع المدني المستهدفة في المجالات المؤسسية والبرنامجية بالتنسيق الوثيق مع مقدم الطلب المشارك.

• تحديد فرص البحث/السياسة/الإحاطة بناءً على نتائج المشروع بدعم من قسم المناصرة والحملات والتنسيق مع مقدم الطلب المشارك خلال فترة المشروع.  

• أي مهام أخرى يقترحها المدير المباشر في الطابور.

ما نبحث عنه

يجب أن يستوفي المرشح المثالي المتطلبات التالية:

ضروري

• مهارات في الإدارة التكيفية

• الفهم الجيد لقضايا السياسات المرتبطة بقطاع المجتمع المدني في اليمن.

• تطوير قوي للمشروع / البرنامج ومهارات إدارة المشروع بشكل عام

• درجة أعلى في اتخاذ المبادرات ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل.

• القيادة القوية والقدرة الإدارية

• استباقية وحازمة

• مهارات التعامل مع الآخرين سليمة والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

• الكفاءة في كتابة التقارير الفنية والبرامجية التي توثق توجيهات البرنامج ونتائجه.

• مهارات إدارة الشراكة (الحكومية وغير الحكومية).

• القدرة على العمل في بيئة مرهقة ومتغيرة بموارد محدودة.

• المعرفة بلوائح الاتحاد الأوروبي والامتثال لها

• خبرة في مجال الإرشاد في مجال حقوق الإنسان وبناء السلام ومشروع العدالة بين الجنسين ويفضل أن يكون ذلك مع خلفية مشاريع الاتحاد الأوروبي.

• تجربة يمكن إثباتها في تقديم القدرات المؤسسية والحوكمة وأعمال الاتصال.

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ومهارات تفاوض قوية وقدرة على الإقناع والتحفيز والتأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• لاعب فريق قوي لديه القدرة على إظهار القيادة في بيئة معقدة ومليئة بالتحديات.

مرغوب فيه:

• فهم / خبرة منظمات حقوق المرأة ومنظمات المجتمع المدني في بيئة العمل في اليمن.

• خبرة في التدريب أو التوجيه.

القيم التنظيمية:

• المساءلة  – إن منهجنا القائم على تحقيق الأهداف والذي يركز على النتائج يعني أننا نتحمل المسؤولية عن أفعالنا ونحمل أنفسنا المسؤولية. ونعتقد أنه ينبغي أيضًا محاسبة الآخرين على أفعالهم.

• التمكين  – يعني نهجنا أن جميع المشاركين في منظمة أوكسفام، من موظفينا ومؤيدينا إلى الأشخاص الذين يعيشون في فقر، يجب أن يشعروا أن بإمكانهم إحداث التغيير.

• الشمولية  - نحن منفتحون على الجميع ونحتضن التنوع. نحن نؤمن بأن كل شخص لديه مساهمة ليقدمها، بغض النظر عن الاختلافات المرئية وغير المرئية.

قيمنا والتزامنا بالحماية

تلتزم منظمة أوكسفام بمنع أي نوع من السلوك غير المرغوب فيه في العمل بما في ذلك التحرش الجنسي والاستغلال والإساءة، وانعدام النزاهة وسوء السلوك المالي؛ وملتزمون بتعزيز رفاهية الأطفال والشباب والبالغين والمستفيدين الذين تتعامل معهم منظمة أوكسفام البريطانية. تتوقع منظمة أوكسفام أن يشارك جميع الموظفين والمتطوعين هذا الالتزام من خلال قواعد السلوك الخاصة بنا. نحن نولي أولوية قصوى لضمان توظيف أولئك الذين يشاركوننا قيمنا ويظهرونها  للعمل  لدينا.

سيتولى صاحب الوظيفة المستوى المناسب من التدريب ويكون مسؤولاً عن ضمان فهمهم لسياسات الحماية الخاصة بالمنظمة والعمل بها ضمنها.

ستخضع جميع عروض التوظيف لمراجع مرضية وفحوصات فحص مناسبة، والتي يمكن أن تشمل السجلات الجنائية وفحوصات تمويل الإرهاب. وتشارك منظمة أوكسفام البريطانية أيضًا في  خطة الكشف عن سوء السلوك المشتركة بين الوكالات . تماشيًا مع هذا المخطط، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدمين للوظيفة حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي و/أو الاعتداء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء التوظيف، أو الحوادث قيد التحقيق عندما ترك مقدم الطلب العمل. من خلال تقديم الطلب، يؤكد طالب الوظيفة فهمه لإجراءات التوظيف هذه.

نحن ملتزمون بضمان التنوع والمساواة بين الجنسين داخل منظمتنا ونشجع المتقدمين من خلفيات متنوعة على التقديم.

معلومات عنا

أوكسفام هي مجتمع عالمي يعتقد أن الفقر ليس أمرا حتميا. إنه ظلم يمكن التغلب عليه. نحن متطوعون في المتاجر، وناشطون في مجال حقوق المرأة، وعدائي ماراثون، وعمال إغاثة، ومزارعو القهوة، وجامعو التبرعات في الشوارع، ورعاة الماعز، وخبراء السياسة، والناشطون، ومهندسو المياه، وغيرهم. ولن نتوقف حتى يتمكن الجميع من العيش بدون فقر إلى الأبد.

أوكسفام بريطانيا  عضو في  اتحاد دولي  يضم 21 منظمة تعمل مع الشركاء والمجتمعات المحلية في مجالات العمل الإنساني والتنموي والحملات في أكثر من 90 دولة. 

منظمة أوكسفام المتنوعة والمزدهرة:

إن قوة الناس هي التي تحدث التغيير. لكي نؤدي دورنا كمنظمة عالمية تعمل على التغلب على الفقر وعدم المساواة، نحتاج إلى المساواة والتنوع والشمول عبر مجتمع الموظفين والشركاء والمتطوعين لدينا. معًا، نحن ملتزمون بأن نصبح قوة عاملة أكثر تنوعًا، وأكثر قدرة على مواجهة التحديات العالمية التي تواجه عالمنا اليوم.

كيفية التقديم

للتقديم على الوظيفة اضغط هنا