الوظائف

موظف إداري (المكاتب الميدانية)

إنترسوس
تعز
تاريخ الاضافة 2024/02/12
اخر موعد للتقديم 2024/02/17


المسمى الوظيفي:

موظف إداري (المكاتب الميدانية)

مكتب انترسوس الموقف الوطني في اليمن

المنصب: موظف إداري (المكاتب الميدانية) يقدم تقاريره إلى: مدير المنطقة المالية / المسؤول المالي يشرف: غير متاح الموقع: المكاتب الميدانية الحالة: بدوام كامل تاريخ البدء: [أدخل التاريخ]

حول انترسوس:

إنترسوس هي منظمة إنسانية مستقلة غير ربحية ملتزمة بمساعدة ضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة. وترتكز أنشطتها على مبادئ التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص واحترام التنوع والتعايش، مع إيلاء اهتمام خاص للأشخاص الأكثر ضعفا والمحرومين.

الهدف الرئيسي أو ملخص الوظيفة:

المسؤول الإداري مسؤول عن الحفاظ على الإجراءات المالية والإدارية لـ INTERSOS لتلبية المتطلبات التشريعية وعمليات الدعم.

المسؤوليات / الواجبات:

  • تحقق من المستندات الواردة من المكاتب الفرعية (المكاتب والمراكز المجتمعية) واطلب توضيحات بشأن المدفوعات قبل المتابعة.
  • اتبع الوجود العسكري الدولي للتحقق من ممثلي العلاقات العامة المعتمدين للتنسيق مع مكتب صنعاء / عدن لتحويل المبلغ المطلوب والاحتفاظ به في الخزنة.
  • التحقق من المستندات قبل إرسالها إلى المكتب الرئيسي (مكتب صنعاء/عدن).
  • قم بإعداد قائمة التحويلات والتأكد من مطابقة الرسوم لاتفاقيتنا مع مزود الخدمة المالية.
  • التسجيل في المجلة الميدانية والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات ومطابقة القوائم المعلقة مع مجلة عدن/صنعاء.
  • التعامل مع المكتب الميداني بشكل آمن، والتأكد من توفر جميع الأموال النقدية اللازمة للأنشطة.
  • التأكد من اتباع أدلة وإجراءات إنترسوس والالتزام بها في المكتب الميداني.
  • جزء من الاجتماع الافتتاحي للمشتريات يمثل الشؤون المالية/الإدارية.
  • مراقبة ما إذا تم تسجيل كل حساب في دفتر اليومية. مراقبة كلارنس الأسبوعية للدفع / PND.
  • قم بزيارة البنك لسحب الأموال لأغراض السيولة والحفاظ على علاقة جيدة مع البنك كنقطة محورية لـ INTERSOS إذا لزم الأمر.
  • المتابعة مع الخدمات اللوجستية لضمان نقل المستندات من المكتب الفرعي إلى عدن / صنعاء والعكس.
  • تزويد الموظفين برموز التحويل – إذا لزم الأمر.
  • اتبع أي مهام أخرى يطلبها المدير المالي للمنطقة/المسؤول المالي مع مراعاة أولوية كل مهمة على حدة.

المؤهلات والمتطلبات:

  • الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في التخصص ذو الصلة بالإدارة.
  • الحد الأدنى من الخبرة المهنية ذات الصلة لمدة عام واحد في الإدارة مع المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية في اليمن.
  • إظهار معرفة ممتازة بالكمبيوتر (Excel، Word، البريد الإلكتروني).
  • امر جيد حول تكلم وكتابة الانجليزية.
  • اللغة العربية هي اللغة الأصلية.
  • التواصل والتنظيم ممتاز.
  • الالتزام بالمواعيد واحترام القواعد والإجراءات المعمول بها.
  • الاهتمام بالتفاصيل والجودة.
  • المنطق الموضوعي والمحايد بقوة.
  • اتخاذ القرارات الأخلاقية والشفافة.
  • الاستقلالية، أي القيام بالمهام بأقل قدر من الإشراف، والقدرة على تحمل الضغوط.
  • الدافع الذاتي، والتوجه نحو الهدف/النتيجة، والعمل الجماعي.
  • المرونة والتسامح والنضج.
  • قادر على العمل تحت الضغط.

 

كيفية التقديم

إن إنترسوس هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص وتحتفظ بالحق للجميع في التقدم لشغل الوظائف الشاغرة لديها دون أي تمييز. تلتزم إنترسوس بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.

للمهتمين والذين تنطبق عليهم الشروط المطلوبة، الرجاء الضغط هنا.

لطفا لاحظ ذلك:

  • سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
  • يجب تحميل سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو Word.
  • تقوم INTERSOS بمراجعة الطلبات بشكل دوري، ونحتفظ بالحق في إغلاق الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المذكور.
  • ستعطى الأفضلية للمرشحين المؤهلين من منطقة التوظيف.
 
 


شارك الوظيفة