الوظائف

مساعد أول للإمدادات

مفوضية اللاجئين في اليمن
صنعاء
تاريخ الاضافة 2024/02/10
اخر موعد للتقديم 2024/02/19


المسمى الوظيفي:

مساعد أول للإمدادات

المنصب: مساعد أول للإمدادات

الموقع: صنعاء، اليمن

نوع الوقت: دوام كامل

معرف طلب الوظيفة: JR2436477

مستوى المشقة: E (الأكثر صعوبة)

نوع العائلة: غير عائلي

بدل الخطر: موقع سكني (إن أمكن)

الصف: GS5

نوع الموظف / المنتسب: فئة الخدمات العامة

السبب: عادي > واجب عادي

قبول العمل عن بعد: لا

تاريخ البدء المستهدف: 2024-03-01

تاريخ انتهاء نشر الوظيفة: 19 فبراير 2024

الوصف الوظيفي القياسي

مساعد أول للإمدادات

الإعداد التنظيمي وعلاقات العمل: يقدم مساعد التوريد الأول دعم التوريد لجميع الأنشطة المتعلقة بوظيفة سلسلة التوريد بما في ذلك التخطيط وتحديد المصادر والمشتريات والنقل والشحن والتخليص الجمركي والتخزين وإدارة الأصول والأسطول والمراقبة داخل منطقة المسؤولية ( منطقة المسؤولية).

يشرف على شاغل الوظيفة منصب توريد أعلى مستوى ويتلقى توجيهات وتعليمات منتظمة من المشرف بشأن الخطوات المتعاقبة. يعمل بشكل مستقل في المهام الروتينية بينما يتبع تعليمات المشرف في القضايا الأكثر تعقيدًا. قد يكون لدى شاغل الوظيفة اتصالات على مستوى العمل بشأن قضايا محددة مع مكاتب المفوضية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية والشركاء الحكوميين والمقاولين التجاريين في المنطقة لتسهيل أداء وظيفة التوريد. واجب شاغل الوظيفة هو دعم إدارة الموارد المادية داخل المنطقة الجغرافية المغطاة مع ممارسة الكفاءة في استخدام تلك الموارد.

جميع موظفي المفوضية مسؤولون عن أداء واجباتهم على النحو المبين في الوصف الوظيفي الخاص بهم. وهم يفعلون ذلك ضمن السلطات المفوضة لهم، بما يتماشى مع الإطار التنظيمي للمفوضية الذي يتضمن ميثاق الأمم المتحدة، والنظامين الأساسي والإداري لموظفي الأمم المتحدة، وسياسات المفوضية والتعليمات الإدارية بالإضافة إلى أطر المساءلة ذات الصلة. وبالإضافة إلى ذلك، يُطلب من الموظفين الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة تتفق مع الكفاءات الأساسية والوظيفية والمتعددة الوظائف والإدارية والقيم الأساسية للمفوضية المتمثلة في الكفاءة المهنية والنزاهة واحترام التنوع.

الواجبات:

  • امتثالاً لقواعد وإجراءات سلسلة التوريد، دعم أنشطة التوريد ذات الصلة لتسهيل عمليات المفوضية من البداية إلى النهاية مما يؤدي إلى تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية للأشخاص المعنيين.
  • تطبيق استراتيجية المفوضية الخاصة بالمصادر والمشتريات عند التخطيط لشراء السلع والخدمات المهمة.
  • بدء التخليص الجمركي للشحنات، وصياغة طلبات الإعفاء، والاتصال بالوكلاء المحليين.
  • دعم إدارة المستودعات، والمساعدة في تخطيط تسليم السلع والخدمات، وتوفير معلومات عن حالة الطلبات ومدى توفر العناصر في سلسلة التوريد.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة عن أنشطة التوريد وتقديم التقارير والتحديثات بشكل دوري، وعند الطلب.
  • فحص طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها والاتصال مع مقدمي الطلبات.
  • إعداد طلبات عروض الأسعار والمناقصات، وإنتاج جداول العطاءات من المناقصات وإعداد أوامر الشراء للموافقة عليها.
  • إرسال أوامر الشراء المعتمدة، ومتابعة تسليم السلع والخدمات المطلوبة.
  • توفير معلومات عن جميع أنشطة المشتريات ضمن منطقة المسؤولية.
  • إنتاج تقارير إدارة الأصول القياسية ومعلومات الأصول الأخرى بشكل دوري وعند الطلب.
  • الحفاظ على بيانات دقيقة في جميع أنظمة الأعمال ذات الصلة. تجميع المعلومات الإحصائية حول المسائل المتعلقة بسلسلة التوريد والتي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرار.

في المكاتب الإقليمية:

  • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للتوريد العالمية للمنطقة والمساعدة في إعداد المؤشرات الإقليمية، كما هو مطلوب.
  • مراقبة جميع عمليات التوريد الدورية مثل التسويات الشهرية وتمارين الجرد المادي ربع السنوية وإجراءات إغلاق حسابات نهاية العام وتقديم التقارير ذات الصلة إلى كبار المديرين.
  • مساعدة العمليات القطرية في إدارة مشروع تجديد نظم الإدارة.

في العمليات القطرية:

  • ضمان الاتصال المحلي لدعم أنشطة التوريد بشكل فعال.

  • المساعدة في إدارة تخزين البضائع وفقًا لـ "أفضل الممارسات" وقواعد وأنظمة المفوضية؛

  • المساعدة في إدارة الممتلكات والمنشآت والمعدات (PPE) بشكل فعال وفقًا لقواعد وأنظمة المفوضية، بما في ذلك تسجيل معدات الوقاية الشخصية الجديدة ووضع علامات عليها، والتحقق المادي من معدات الوقاية الشخصية، وإعداد الاتفاقيات ونماذج التصرف (بما في ذلك التقديمات إلى LAMB/AMB)، والمساعدة في التخلص من معدات الوقاية الشخصية.

  • دعم تحديد وإدارة المخاطر والسعي لاغتنام الفرص التي تؤثر على الأهداف في مجال المسؤولية. ضمان اتخاذ القرار في مجال المخاطر على أساس المجال الوظيفي للعمل. رفع المخاطر والقضايا والمخاوف إلى المشرف أو إلى الزملاء (الزملاء) الوظيفيين ذوي الصلة.

  • نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المؤهلات:

التعليم والخبرة المهنية في العمل:

  • بالنسبة إلى G5 - سنتين من الخبرة ذات الصلة بدبلوم المدرسة الثانوية؛ أو سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة بدرجة البكالوريوس أو ما يعادلها أو أعلى

الشهادات و/أو التراخيص:

  • غير محدد

الخبرة الوظيفية ذات الصلة:

  • أساسي: غير محدد
  • مرغوب فيه: غير محدد

المهارات الوظيفية:

  • تكنولوجيا المعلومات ومحو الأمية الحاسوبية
  • SC-PeopleSoft إدارة سلسلة التوريد
  • SC-تخطيط العرض
  • SC-التخليص الجمركي
  • SC-اللوجستية
  • إدارة المستودعات SC
  • SC-إدارة الأصول
  • إدارة أسطول SC (المهارات الوظيفية التي تحمل علامة النجمة* ضرورية)

متطلبات اللغة:

  • بالنسبة للوظائف المهنية الدولية والخدمة الميدانية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن الإنجليزية.
  • بالنسبة للوظائف المهنية الوطنية: معرفة اللغة الإنجليزية ولغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن اللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
  • بالنسبة لوظائف الخدمات العامة: معرفة اللغة الإنجليزية و/أو لغة عمل الأمم المتحدة في مركز العمل إن لم تكن الإنجليزية.

يجب على جميع أفراد القوى العاملة في المفوضية، بشكل فردي وجماعي، المساهمة في خلق بيئة عمل يشعر فيها كل شخص بالأمان وتمكينه من أداء واجباته. ويشمل ذلك إظهار عدم التسامح مطلقًا مع الاستغلال والانتهاك الجنسيين، والتحرش بما في ذلك التحرش الجنسي، والتمييز الجنسي، وعدم المساواة بين الجنسين، والتمييز، وإساءة استخدام السلطة.

كأفراد وكمديرين، يجب على الجميع أن يكونوا استباقيين في منع السلوك غير اللائق والاستجابة له، ودعم الحوار المستمر حول هذه الأمور، والتحدث وطلب التوجيه والدعم من موارد المفوضية ذات الصلة عند ظهور هذه المشكلات.

هذا هو الوصف الوظيفي القياسي لجميع وظائف المفوضية مع هذا المسمى الوظيفي ومستوى الدرجة. قد يحتوي السياق التشغيلي على مؤهلات أساسية و/أو مرغوبة إضافية تتعلق بالعملية و/أو المنصب المحدد. يتم دمج أي من هذه المتطلبات بالرجوع إليها في هذا الوصف الوظيفي وسيتم أخذها في الاعتبار عند فحص المرشحين ووضع القائمة المختصرة واختيارهم.

كيفية التقديم

لمشاهدة الوظيفة كاملة والتقديم الرجاء استخدام هذا الرابط:

رابط التطبيق والتفاصيل الكاملة

سيُطلب من المتقدمين المؤهلين المدرجين في القائمة المختصرة الخضوع لاختبار كتابي. سيتم توفير المزيد من التفاصيل والإرشادات في الوقت المحدد من خلال دعوة رسمية عبر البريد الإلكتروني.

 

مرفق أدناه الدليل المرجعي لوحدة التوظيف المحلي للمفوضية للمتقدمين الخارجيين 

 



شارك الوظيفة