مدير مكتب

المسمى الوظيفي

مدير مكتب عدن - مكتب بيور هاندز اليمن 

 المنصب: مدير مكتب 
مكان العمل: عدن
تاريخ الإغلاق: 19 مايو 2022 

معلومات عنا 

بيور هاندز هي منظمة غير ربحية مقرها 501 (c) (3) تقدم المساعدات الإنسانية للمحتاجين في اليمن. يركز تدخل بيور هاندز على التخفيف من حدة الفقر ، وتوفير الفرص الاقتصادية ، وتقديم الإغاثة في حالات الطوارئ. تأسست شركة Pure Hands في عام 2012 في الولايات المتحدة وتعمل من خلال مكاتب في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، في تكساس ونيويورك وكاليفورنيا وميتشيغان. تقدم شركة بيور هاندس برامجها الإغاثية من خلال مكتبين ميدانيين في اليمن ؛ صنعاء وعدن.
دور مدير المكتب 
تتكون إدارة المكتب من ثلاث عمليات رئيسية: إدارة المكاتب ، والخدمات اللوجستية ، والمحاسبة. يجب على مدير المكتب تنفيذ هذه العمليات وفقًا للوائح وإرشادات Pure Hands بطريقة تضمن حسن سير شؤون المكتب اليومية والالتزام في الوقت المناسب بالمتطلبات اللوجستية. المرونة العالية وفقًا للاحتياجات الناشئة مطلوبة في تنظيم العمل. علاوة على ذلك ، من المتوقع وجود إحساس قوي بالمبادرة والمسؤولية عن المهام ذات الصلة التي تسهم في الأداء الإداري واللوجستي للمكتب. 

المسؤوليات المطلوبة:

• المساهمة في تحديد الأهداف الرئيسية للمكتب. 
• إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية للمكتب بما يحقق الأهداف الرئيسية لمكتب المنظمة.
• إدارة اجتماعات المكتب الشهرية في المكتب لقياس تقدم العمل. 
• إعداد الميزانية التقديرية والتقرير السنوي الختامي للمكتب.
• المسؤولية الكاملة عن أمن وحماية محتويات المكتب.
• إدارة العملية الإدارية الصادرة عن قرارات الجهاز التنفيذي والمدير العام المتعلقة بالمشاريع والبرامج والعلاقات الخارجية والشراكة في مكتب عدن.
• رفع التقارير الدورية والسنوية إلى المدير العام عن سير العمل في المكتب وتقييم الموظفين.
• العمل وفق معايير الفاعلين الإنسانيين من خلال تنفيذ المشاريع والبرامج ، ورفع التقارير السنوية والخطط المستقبلية ، وإعداد نماذج العقود ورفعها إلى المدير العام لاعتمادها.
• الموافقة على طلبات إجازات الموظفين وتقديم اقتراح بقرارات التعيين والفصل حسب لائحة المنظمة في المكتب.
• تمثيل المكتب أمام الغير وفي المناسبات الرسمية والمقابلات التي يصرح بها المدير العام
• التنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة. 
• مسؤول عن توقيع جميع مستندات الصرف بعد توقيعها ومراجعتها من قبل مسؤول الحسابات.
• ح- مسئولية الصرف المالي والتشغيلي والإداري اليومي للمكتب بالتشاور مع المدير العام وحسب الميزانية.
• تقديم مقترحات لمساعدة مدير الموظفين وتمثيل المنظمة أثناء الزيارات الداخلية أو الخارجية. 
• أي واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها المشرف المباشر. 

المهارات المطلوبة 

• تخطيط
• القدرة على التحفيز.
• العمل بروح الفريق الواحد
• التفكير الاستراتيجي
• تحليل المشكلة واتخاذ القرار
• التفاوض الفعال
• مهارات التواصل.
• قيادة
• ركز على أصحاب المصلحة
• التفكير التحليلي والإبداعي
• ركز على النتائج
• إدارة الأزمات
• إدارة الموارد بشكل فعال
• مسئولية
• مهارة عالية في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word - Excel - PowerPoint - الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية - رسائل البريد الإلكتروني).

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال ولديها خبرة في المجال ذي الصلة. 
• اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ممتازة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المنظمات 

كيفية التقديم

يمكنك التقدم للوظيفة من خلال الرابط أدناه 

https://forms.gle/pwrQaGUajBRy2PSv9