مساعد لوجستي (نقل)

المسمى الوظيفي

يبحث برنامج الأغذية العالمي عن مرشحين يتمتعون بأعلى درجات النزاهة والمهنية ممن يشاركوننا مبادئنا الإنسانية. يتم اختيار الموظفين على أساس تنافسي ، ونحن ملتزمون بتعزيز التنوع والتوازن بين الجنسين

حول برنامج الأغذية العالمي

برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة هو الحائز على جائزة نوبل للسلام لعام 2020. نحن أكبر منظمة إنسانية في العالم ، ننقذ الأرواح في حالات الطوارئ ونستخدم المساعدات الغذائية لبناء مسار إلى السلام والاستقرار والازدهار للأشخاص الذين يتعافون من النزاعات والكوارث وتأثيرات تغير المناخ.

بهدف إطعام 13 مليون من الأشخاص الأكثر ضعفاً بالمساعدات الغذائية ، تعد استجابة برنامج الأغذية العالمي للطوارئ في اليمن الأكبر من نوعها في أي مكان في العالم. كما يقدم برنامج الأغذية العالمي الدعم التغذوي إلى 1.7 مليون طفل وأم ، ويقدم وجبات مدرسية إلى 850 ألف طفل كل يوم.

السياق التنظيمي

تم العثور على هذه الوظيفة في المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي في اليمن ، عدن وسيقدم شاغل الوظيفة تقاريره إلى مسؤول اللوجستيات. & الرجوع إلى تفاصيل أخرى من شروط عامة أو محددة.

الغرض من الوظيفة

لتنفيذ عمليات وأنشطة لوجستية / سلسلة إمداد معيارية محددة جيدًا لتمكين التسليم الفعال للسلع والخدمات لجميع طرائق التسليم. 

حسابات رئيسية

1. وضع خطة نقل مناسبة وفقًا لأوامر الإفراج عن الأغذية المعتمدة بهدف التنفيذ الفعال لتلك الطلبات الغذائية مع شركات النقل المتعاقد معها المختصة.

2. قم بإعداد الوثائق اللازمة لكل حركة شحن صادرة من مستودع برنامج الأغذية العالمي بما يتوافق مع مواصفات مذكرات الإفراج عن الأغذية.

3. راقب أنشطة التحميل من قبل مشغل المستودع / الناقلين المحليين وقم بتحديث ورقة التتبع بجميع تفاصيل المستندات الخاصة بالشحنات الصادرة من مستودع برنامج الأغذية العالمي.

4. دعم تحليلات خطوط الأنابيب التشغيلية والتقييمات والتخطيط التشغيلي لجميع طرائق التسليم.

5. التواصل بفعالية مع مقدمي الخدمات (الناقلون ، ووكلاء التخليص ، والمشرفون) لضمان تسليم الشحنات الإنسانية لبرنامج الأغذية العالمي في الوقت المناسب وبكفاءة.

6. المشاركة بفعالية في أبحاث سوق النقل وأنشطة جمع المعلومات ذات الصلة بالإضافة إلى مهام التقييم لمقدمي الخدمات لتحقيق التسليم في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة لشحنات برنامج الأغذية العالمي.

7. تقديم دعم متخصص للعمليات والأنشطة اللوجستية ، باتباع العمليات القياسية والمساهمة ، بشكل مباشر أو غير مباشر ، في تقديم المساعدة الغذائية إلى المستفيدين بشكل فعال.

حسابات رئيسية

8. تحديد وحل و / أو تقديم توصيات بشأن الاستفسارات / طلبات الدعم المتخصصة ، باستخدام المبادرة والعمليات القياسية التالية ، لضمان حل الاستفسارات في الوقت المناسب وبدقة مع عقلية خدمة العملاء الممتازة.

9. دعم الإشراف على جودة بيانات محاسبة السلع وسلامتها من خلال ضمان إجراء الجرد المادي الشهري لجميع المواد الغذائية / غير الغذائية والتقارير المقدمة وملءها وتوحيدها بانتظام في الوقت المحدد.

10-الاتصال مع الداخلي وعدد محدود من أصحاب المصلحة الخارجيين لدعم كفاءة إدارة العمليات اللوجستية.

11. دعم مراقبة حالة المستودع والسلع بحيث يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المحدد ويتم الوفاء بالإرسال والتسليم في الوقت المناسب.

12-تقديم التوجيه لموظفي الدعم الآخرين ، لمساعدتهم في استكمال المهام القياسية للمعايير المتفق عليها والمواعيد النهائية.

13. إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن العمليات وإرسالها إلى الجهات ذات العلاقة.

14. أخرى على النحو المطلوب

الحد الأدنى من المؤهلات القياسية

التعليم: الانتهاء من التعليم الثانوي. من المستحسن الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في المجال الوظيفي ذي الصلة.

الخبرة: خبرة نسبية لا تقل عن 4 سنوات.

اللغة: الطلاقة في التواصل الشفوي والمكتوب بلغة الأمم المتحدة المستخدمة في مركز العمل ولغة مركز العمل ، إذا كانت مختلفة.

القدرات التنظيمية الأساسية 4Ps

هدف

• فهم الأهداف الاستراتيجية والإبلاغ عنها: يساعد أعضاء الفريق في توضيح الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.

•  كن قوة للتغيير الإيجابي: يقترح تحسينات محتملة على عمليات عمل الفريق للمشرف.

•  اجعل المهمة مصدر إلهام لفريقنا: يشرح تأثير أنشطة برنامج الأغذية العالمي في المجتمعات المستفيدة على زملائه في الفريق.

•  اجعل مهمتنا واضحة في الأعمال اليومية: يوضح كيف ستخدم مسؤوليات الوحدة الخاصة مهمة برنامج الأغذية العالمي.

الناس

• ابحث عن طرق لتقوية مهارات الأشخاص: قم بتدريب زملائه الصغار على مهارات وقدرات جديدة.

•  خلق ثقافة شاملة: يبحث عن فرص للعمل مع أشخاص من خلفيات مختلفة.

•  كن مدربًا وقدم ملاحظات بناءة: يعمل كمدرب نظير للزملاء في نفس مجال العمل.

•  خلق روح "سوف" / "سوف": يتتبع التقدم نحو الأهداف ويشارك هذه المعلومات على أساس منتظم مع المشرف.

أداء

• تشجيع الابتكار والحلول الإبداعية: يستكشف سبل أن تكون باستمرار أكثر كفاءة ودقة في مجالات العمل الخاصة ويشارك أساليب العمل الجديدة مع الزملاء.

•  التركيز على الحصول على النتائج: يركز على الحصول على النتائج ويتتبع الاتجاهات في معدلات الإنجاز للمهام الخاصة لتحديد فرص الكفاءة.

•  تقديم الالتزامات والوفاء بالالتزامات: يتحمل المسؤولية عن المهام الخاصة ويخطر المشرف في أقرب وقت ممكن بالتأخيرات المحتملة في الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزامات.

•  كن حازمًا: يقرر بشكل مستقل الإجراء الذي يجب اتخاذه عندما تواجه اختيارات حاسمة في مكان العمل أو في المواقف الخطرة في الميدان.

شراكة

• الاتصال والمشاركة عبر وحدات البرنامج: يقترح فرص الشراكة مع الوحدات الأخرى للمشرف.

•  بناء شراكات خارجية قوية: يحدد فرص العمل مع الزملاء والشركاء في الميدان نحو أهداف مشتركة.

•  كن مرنًا سياسياً وقابلاً للتكيف: يطور فهمًا لقيمة فرق البرنامج والشركاء الخارجيين في تحقيق أهداف الفريق وغاياته.

•  كن واضحا بشأن القيمة التي يجلبها البرنامج للشراكات: مواءمة الأنشطة الخاصة مع أولويات المشرف لتلبية احتياجات الشركاء الداخليين والخارجيين.

   

القدرات الوظيفية

الخبرات المطلوبة للدخول إلى الدور

1. خبرة في استخدام أنظمة الشركات لرصد الشحنات الجارية ، ومعلومات خط الأنابيب ، ومطالبات التأمين ، ومخزون الأغذية.

2. خبرة في عمليات النقل

3. خبرة في تحليل البيانات (عن السلع ، الأموال ، إلخ) وصياغة التقارير.

4. خبرة في قياس أداء مقدمي الخدمات مقابل مجموعة مؤشرات الأداء الرئيسية.

5. خبرة في المساعدة في إعداد وثائق العقد.

6. خبرة في تقديم الدعم الفني للأعمال في أنظمة الشركات.

الأحكام والشروط

1. يجب أن يكون المتقدم يمني الجنسية أو لديه تصريح عمل / إقامة.

2. موظفو البرنامج الذين لا يزالون تحت فترة الاختبار ليسوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

3. يجب أن يكون موظفو البرنامج المرتبطون بعقود طويلة الأجل قد أكملوا سنة واحدة في الوظيفة الحالية حتى يكونوا مؤهلين للتقدم لوظيفة FT أخرى.

4. برنامج الأغذية العالمي هو صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص.

5. لا يتقاضى برنامج الأغذية العالمي أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.

6. من خلال تقديم طلبك ، تكون قد قرأت الشروط المرجعية لهذا المنصب وتوافق على أن أي معلومات خاطئة أو خاطئة أو غير كاملة قد تؤدي إلى استبعادك في عملية التوظيف هذه

7. يجب تقديم الطلبات عبر الإنترنت:

• باستخدام اللغة الإنجليزية فقط.

• مبينا كل ما تبذلونه من وظائف TOR.

• تشير إلى سنوات خبرة واضحة مع كل وظيفة (شهر / سنة)

• ( ملحوظة: سيتم الاحتفاظ بالمرشحين الناجحين الذين تم فحصهم كمرشحين قابلين للاستمرار من خلال عملية التقديم في القائمة الداخلية لمدة عامين ويمكن إعطاؤهم مزيدًا من الاعتبار للوظيفة المحددة المماثلة في المستقبل المعلن عنها)

الموعد النهائي لتقديم الطلبات  07 أبريل 2022 .

لا يستخدم برنامج الأغذية العالمي أبدًا وكالات توظيف خارجية ويكون التوظيف دائمًا مجانيًا. يبحث برنامج الأغذية العالمي عن مرشحين يتمتعون بأعلى درجات النزاهة والمهنية ممن يشاركوننا مبادئنا الإنسانية. يتم اختيار الموظفين على أساس تنافسي ونحن ملتزمون بتعزيز التنوع والتوازن بين الجنسين. سيتم النظر فقط في المتقدمين الذين تفي ملفاتهم الشخصية بمتطلبات الوظيفة المعلن عنها وفقط خلال الموعد النهائي المعلن.

 يقوم برنامج الأغذية العالمي بإرسال أجناس وأشخاص جدد. يبحث برنامج الأغذية العالمي عن طلحين

مواضيع مختلفة والتوازن بين الجنسين. الموعد النهائي للموعد المعلن

يتم تشجيع المتقدمات بشكل خاص على التقديم

لا يتسامح البرنامج إطلاقا مع التمييز ولا يميز على أساس حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز.

لن يُعرض أي تعيين بموجب أي نوع من العقود على أعضاء اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية التابعة للأمم المتحدة (ACABQ) ، ولجنة الخدمة المدنية الدولية (ICSC) ، ولجنة المالية في منظمة الأغذية والزراعة ، والمراجع الخارجي لبرنامج الأغذية العالمي ، ولجنة مراجعة حسابات برنامج الأغذية العالمي ، ووحدة التفتيش المشتركة ( والهيئات المماثلة الأخرى داخل منظومة الأمم المتحدة التي تتولى مسؤوليات إشرافية على البرنامج ، سواء أثناء خدمتهم أو في غضون ثلاث سنوات من توقف تلك الخدمة.

كيفية التقديم