موظف المشتريات

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات

الموقع:   صنعاء 
مشرف إداري: مدير مشروع
المشرف الفني: منسق مشتريات
المرجع:   22-70
المدة: حتى 31 مايو 2023 ، قابلة للتجديد بناءً على توافر الصندوق وأدائه

عن عدرا:وكالة السبتية للتنمية والإغاثة هي وكالة إنسانية مستقلة تأسست لغرض محدد هو توفير التنمية الفردية والمجتمعية والإغاثة في حالات الكوارث. تسعى أدرا اليمن إلى مهمة تغيير العالم من خلال الارتقاء بحياة واحدة تلو الأخرى. تخدم أدرا الدولية 142 دولة وكانت موجودة في اليمن منذ عام 1995. لديها أكثر من 1200 عامل إغاثة يخدمون في اليمن مما يجعلها واحدة من أكبر عمليات أدرا في العالم. يتم دعم برامجها من قبل USAID و OFDA و The Japan Platform و DANIDA ووزارة الخارجية الألمانية والمساعدات الإنسانية الألمانية و Sida و UNOCHA و UNHCR و WHO و WFP و DFID. لها حضور في 14 محافظة في اليمن تستجيب لجميع مجالات القطاعات الإنسانية. تقوم أدرا اليمن بتنفيذ برامج في اليمن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة وتمكينها ، توزيع المواد غير الغذائية والأغذية ، والمساعدات النقدية ، وبرامج سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

الحماية:

منظمة أدرا اليمن ملتزمة بحماية وتعزيز رفاهية البالغين المعرضين للخطر والأطفال في المجتمعات المستهدفة ، وكذلك رفاهية جميع ممثلي أدرا اليمن. تتوقع أدرا اليمن أن يلتزم صاحب المنصب بهذا الالتزام ويشاركه.
ستكون هناك حاجة إلى جميع التدابير اللازمة للتوظيف الأكثر أمانًا ، بما في ذلك الفحوصات الشاملة للخلفية.

ملخص:

سيقوم موظفو المشتريات بتنفيذ أنشطة مشتريات المشروع. يقود من خلال تنسيق وإدارة مختلف أنشطة المشتريات الجارية في المشاريع التي تدعم تنفيذ البرنامج.

سيكون "موظف المشتريات" مسؤولاً على سبيل المثال لا الحصر:

• يعمل بروح الفريق ويسهل المهام واحتياجات العمل مثل المهام البناءة والمادية في إطار زمني بشكل فعال وفقًا للميزانية المحددة والتعليمات.
• الدعم والإشراف على جهود فريق المشتريات لتحقيق التميز والجودة والفعالية في الأداء.
• تلتزم بسياسة ولوائح العمل المذكورة في مشتريات ADRA وسياسة استخدام السيارة وتجنب تضارب المصالح والتحقق من جميع التراخيص المقدمة.
• ينفذ جميع المهام والمهام التي طلبها فريق إدارة المشروع والمشرفون.
• يشرف ويتحقق من جميع المدفوعات المستحقة.
• يساعد منسقي اللوجستيات والمشتريات ، عند الحاجة ، في عمليات الشراء والالتزام بظروف العمل بالإضافة إلى تقديم عروض الأسعار المطلوبة لجميع المواد والسلع والأجهزة المطلوبة.
• مسئول عن جرد المشروع.
• يتابع وينفذ المهام اليومية ويوجه المساعدين.
• جمع جميع الطلبات المقدمة من مشرفي برامج العمل وتقديمها في الوقت المحدد.
• ترتيب الطلبات حسب الأولوية ووضع الجداول الزمنية وفقًا لذلك ، والتحقق من عناصر الطلب مع الفريق ، إذا لزم الأمر.
• يجمع ويتحقق من جميع العروض وعروض الأسعار.
• يتحقق من عروض الشراء والعطاءات الواعية.
• يحلل عروض الأسعار ويرفع التوصيات.
• يلتزم بتنظيم العمل الخاص بالصيانة والالتزام بالمطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، يملأ نماذج الشراء وينهي الإجراءات المتعلقة بالتوقيعات والبيانات ويقدمها في الوقت المحدد.
• التعاقد مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات المختارين.
• متابعة الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات المختارين في أعمالهم المقدمة.
• إرسال المدفوعات إلى الإدارة المالية وفقًا لسياسات الشراء والتمويل.
• يلتزم بالصدق والمبادئ العالية عند التعامل مع مقدمي الخدمة وأعضاء الفريق والموظفين والمجتمع الذي يعمل معه.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

والمؤهلات والمهارات:

• مطلوب درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال مع المنظمات غير الحكومية الدولية
• اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة) مطلوبة. 
• إظهار مهارات الكمبيوتر (Word و Excel). 
• مطلوب مهارات إعداد التقارير الممتازة

قيم أدرا:

نتمسك بالمبادئ الإنسانية ، قيمنا الأساسية: 

• متصل    
• شجاع
• عطوف