منسق تطوير البرامج والتقارير

المسمى الوظيفي

المنصب: منسق تطوير البرامج والتقارير - إعادة الإعلان 
المكان: صنعاء
الرقم المرجعي للوظيفة الشاغرة: PDRC- SAN / 22                                         

الغرض من الوظيفة:

سيتولى منسق تطوير البرامج وإعداد التقارير زمام القيادة في تخطيط وتطوير برامج الإغاثة الإسلامية. سيقوم / تقوم بتقييم احتياجات البرنامج ، والمساهمة في كتابة الاقتراح ، والإشراف على تقديم مذكرات المفاهيم ، والمقترحات ، وتقارير المانحين من المكتب القطري. سيبدأون ويديرون التقارير من البرامج بشكل فعال والتي يجب أن تتماشى مع أهداف IR والأطر الزمنية والميزانيات. سيقود صاحب الوظيفة التنسيق بين الفرق الفنية والتشغيلية لضمان تطوير المقترحات بما يتماشى مع احتياجات البرنامج ، وأن التقارير تعكس بدقة تقدم البرنامج ، وأن جميع الطلبات المقدمة إلى المانحين تعكس معايير الإغاثة الإسلامية. ق / ستكون نقطة الاتصال الأساسية للمكاتب الأعضاء (HQ) بشأن مقترحات وأموال محددة ، وسيعمل على بناء علاقات عمل إيجابية مع المكاتب الميدانية ، ومختلف أصحاب المصلحة والمانحين. من المتوقع أيضًا أن يعمل صاحب الوظيفة بشكل وثيق مع الإدارة المالية لضمان ميزانيات دقيقة للمقترحات والتقارير المالية.

حسابات رئيسية

مسؤوليات العمل:

تطوير البرنامج

• الإشراف على البرامج التي تضمن تحقيق مؤشرات البرنامج ونتائجه خلال جميع مراحل التنفيذ
• تطوير البرامج الحالية والمقصودة تحت قيادة HoP وبالتشاور مع البرامج الأخرى 
• المشاركة في وضع السياسات والأهداف لوحدة البرامج
• استكشاف ومعالجة واعتماد جميع الفرص الجديدة والمقترحات واتفاقيات المانحين
• حافظ على تحديث النظام بميزانيات المانحين والأطر الزمنية ، بحيث يعكس صورة دقيقة للمحفظة في جميع الأوقات
• العمل عن كثب مع منسق الوجبات لجمع البيانات والمعلومات التي ستدعم تقدم وجودة التقارير والمقترحات المستمرة 

تطوير الاقتراح وتنسيقه

• الحفاظ على المشاركة الوثيقة مع البرامج والمكاتب الميدانية والجهات المانحة لتحديد فرص التمويل الجديدة
• أطلع فريق البرنامج على توقعات المانحين ووجه الفريق للتأكد من أن المقترحات تتماشى مع متطلبات المانحين
• تنسيق الأدوار والمسؤوليات والاتفاق على الأطر الزمنية مع فرق البرنامج ، والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
• قم بتيسير اجتماعات تصميم المشروع وتنسيق الفرق الموضوعية المختلفة للعمل معًا على اقتراح
• التأكد من مراجعة جميع الميزانيات والموافقة عليها من قبل الإدارة المالية قبل تقديمها
• التنسيق مع المانحين وفريق المكتب الإقليمي لضمان تقديمهم لتصميم المشروع ومراجعة مستندات الاقتراح قبل التقديم
• قم باستمرار بمراجعة وتطوير القوالب والمواد الموحدة مثل الملاحظات المفاهيمية وإحاطات الجهات المانحة والبيانات كما هو مطلوب

إبلاغ الجهات المانحة

• تنسيق إعداد وتقديم التقارير المالية والسردية من خلال العمل مع الشؤون المالية ومنسقي المشروع وموظفي المشروع لجمع وتجميع المدخلات
• قم بتعميم التذكيرات في الوقت المناسب وفقًا للمواعيد النهائية
• مراجعة وإنهاء جميع تقارير المانحين قبل تقديمها ، مع ضمان الاتساق بين التقارير المالية والسردية وأنها تلبي معايير الجودة المقبولة
• التنسيق على الصعيدين الداخلي والخارجي لضمان مراجعة جميع المقترحات والموافقة عليها من قبل الأطراف ذات الصلة قبل تقديمها حسب الاقتضاء

التمثيل والعلاقات

• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع البرامج والعمليات والشؤون المالية وفرق المكاتب الميدانية وجميع الزملاء الآخرين
• تمثيل الإغاثة الإسلامية مع الجهات المانحة وفرق المكاتب الإقليمية ، والسلطات المحلية كما هو مطلوب
• التنسيق والتواصل مع السلطات المعنية وأصحاب المصلحة أثناء التخطيط لبرامج جديدة في إطار العمل

مواصفات الشخص

مطلوب:

أ) الخبرة

• خبرة سابقة لمدة عامين على الأقل في تطوير الاقتراح وتنسيقه ، وإعداد تقارير المانحين ، وإدارة المنح والعقود ، و / أو إدارة دورة المشروع للمانحين المؤسسيين مثل ECHO و DFID و USAID و / أو وكالات الأمم المتحدة
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاستجابة الإنسانية مع المنظمات الدولية غير الحكومية والمنظمات غير الحكومية أو وكالة الأمم المتحدة
• المعرفة الكافية في إعداد ومراجعة الموازنات والتقارير المالية
• خبرة في العمل البناء مع الزملاء من خلفيات ثقافية مختلفة
• مهارات جيدة في الكتابة وإعداد التقارير 
• القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية 

ب) التعليم 

• جامعة من الدرجة الأولى في إدارة الأعمال أو تطوير الأعمال أو التخصص ذي الصلة.
• الكفاءة في تطبيقات الحاسوب (MS Word، Excel، Power Point) 
• مستوى عالي جدًا من الاحتراف في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة

ج) المهارات 

• مهارات اتصال قوية ، كتابية وشفوية ، بما في ذلك التفاوض والتأثير وتسهيل المحادثات والقرارات الصعبة
• الموقف الإيجابي للعمل والتعاون الممتاز ومهارات العمل الجماعي ، قادرة على العمل بشكل بناء مع وجهات نظر مختلفة لتحقيق النتائج
• القدرة على تحديد المشكلات وحلها بشكل استباقي ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، وتقديم اقتراحات لتحسين طرق العمل
• منظم للغاية ، بما في ذلك إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة الأولويات المتعددة والعمل تحت الضغط
• المرونة والاستعداد لدعم الفريق والقسم في العمل خارج هذا الوصف الوظيفي
• إظهار القدرات على إقامة علاقات عمل تعاونية قوية والحفاظ عليها مع المسؤولين الحكوميين والمنظمات المحلية والمجتمعات وأصحاب المصلحة الآخرين
• فهم قوي لأهداف ومبادئ الإغاثة الإسلامية 

مرغوب 

• التعليم إلى ماجستير / ماجستير. في إدارة الأعمال أو تطوير الأعمال أو التخصص ذي الصلة.
• خبرة مع كيانات التمويل المختلفة الأخرى
• بعض المعرفة الأساسية بأنظمة وعمليات إدارة المنح الدولية غير الحكومية
• المهرة في إدارة الدورات التدريبية وجلسات بناء القدرات

د) الكفاءات

القيم الأساسية (مطلوب):

• التزام     
• التنوع والتضمين
• التكامل

الكفاءات الأساسية (مطلوب):

• الاتصالات
• العمل مع الناس
• حملة من أجل تحقيق النتائج

الكفاءات الوظيفية (مطلوب):

• صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم
• التخطيط والتنظيم

هـ) الاتصالات / العلاقات الرئيسية  

و) حل المشكلات (بيئة التفكير)

• القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة وحل القضايا والمشكلات 

ز) شروط العمل ومستوى السفر المطلوب 

• يقع هذا الموقف في صنعاء - اليمن ولكنه سيتطلب بعض السفر إلى المناطق المستهدفة 

آخر

• فهم مبادئ الحماية وسلامة الطفل وحمايته من الاعتداء والاستغلال الجنسي والالتزام بها.

كيفية التقديم

يرجى من المرشحين المهتمين والمؤهلين النقر هنا .

ملحوظات:

• يجب أن تتضمن جميع الطلبات الرقم المرجعي للوظيفة الشاغرة في الرقم المرجعي. لن يتم النظر في الطلبات التي لا تحتوي على الرقم المرجعي الصحيح.
• يتم تشجيع الإناث المؤهلات بشدة على التقديم.
• سيتم استبعاد أي طلب غير مكتمل أو غير واضح أو مملوء بشكل غير صحيح.
• سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
• لا تتقاضى الإغاثة الإسلامية أي رسوم توظيف ولا تستخدم وكالات توظيف خارجية.

وظائف التوظيف مع وظائف وظائف غير حكومية.