مساعد الموارد البشرية

متطلبات الوظيفة

تعليم:

أساسي: شهادة في الموارد البشرية أو الإدارة أو مجال ذي صلة

يفضل: دبلوم الموارد البشرية

خبرة:

أساسية: خبرة عمل سابقة لمدة عام على الأقل مع منظمة أطباء بلا حدود في وظيفة ذات صلة.

مرغوب فيه: خبرة سابقة مع منظمات غير حكومية أخرى في إدارة الموارد البشرية

اللغات:

أساسي: يجيد اللغتين العربية والإنجليزية

وصف

مكان العمل:

صنعاء عاصمة الجمهورية اليمنية

مستوى:

6

مدة:

حتى نهاية عام 2022 ، مع إمكانية التمديد

آحرون:

الراتب: على أساس مقياس المنظمة

الاهداف الرئيسية

تنفيذ المهام الإدارية وفقًا لمؤشرات مدير إدارة شؤون الموظفين وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الامتثال القانوني.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• تنفيذ المهام الإدارية والقانونية ذات الصلة ، تحت إشراف مدير إدارة شؤون الموظفين ، والتحقق من حسابات الرواتب وتحديث الملفات الشخصية من أجل ضمان الدقة والامتثال والمدفوعات في الوقت المحدد وقانون العمل.
• إعداد عقود العمل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية بما في ذلك التعديلات المحددة عند الضرورة من أجل ضمان العمل المحلي والامتثال لقانون المالية العامة.
• أدخل البيانات في قاعدة بيانات الموارد البشرية (Homère) والملفات الشخصية واحتفظ بها محدثة من أجل تسهيل إدارة عمليات الموارد البشرية.
• تحديث ملفات موظفي مكتب ضرائب الضمان الاجتماعي للوفاء بالمتطلبات والواجبات القانونية وإعداد نماذج الضمان الاجتماعي الشهرية للرسالة.
• إعداد كشوف رواتب شهرية لجميع الموظفين ، وتحرير وتحديث البيانات اللازمة لضمان الالتزام بالمواعيد ودقة رواتب الموظفين.
• ضع قسيمة الراتب النهائية وشهادة التوظيف في نهاية العقد من أجل تلبية المتطلبات القانونية مع الدفاع عن مصالح منظمة أطباء بلا حدود .
• متابعة تواريخ عقود موظفي رأس المال وعقود الخدمة لمقدمي الخدمات الخارجيين وإبلاغ مدير إدارة شؤون الموظفين من أجل ترك الوقت الكافي لترتيب التجديد أو البحث عن بديل آخر.
• مساعدة مدير الإدارة في إدارة الخزانة الشهرية والتخطيط من أجل ضمان تغطية الاحتياجات اليومية والسلف على الرواتب والرواتب وما إلى ذلك.
• الإشراف على العمالة المنزلية وإدارة الطلبات الشهرية لمنزل / صيدلية ومخازن العمالة الوافدة
• إعداد بطاقة الهوية الوطنية / النقل وبطاقات أطباء بلا حدود والمعرفات الطبية عند الحاجة
• متابعة وإدارة العمال المياومين بما يضمن الشفافية والمصداقية
• جعل جميع المعلومات الإدارية متاحة للموظفين (النشر ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك).
• مساعدة مدير إدارة شؤون الموظفين في الاجتماعات عند الطلب ودعم الفريق في المكتب بأي مهام أخرى تتطلبها