امين المخزن

صنعاء
غير محدد
ينتهي في : 2022-06-05

تفاصيل/ الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة إنسانية دولية تقدم المساعدة الطبية للسكان المنكوبين وضحايا الكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان وضحايا النزاعات المسلحة ، بغض النظر عن العرق والدين والمعتقدات السياسية . لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة موقعنا العربي www.msf-me.org

تاريخ الافتتاح: 30. مايو. 22

امين المخزن

المكان: صنعاء - مكتب التنسيق.

نوع العقد: عقد محدد المدة (نصف الوقت)

مدة العقد: ستة اشهر.

تقديم التقارير إلى: مسؤول نشاط التوريد.

 

الغرض الرئيسي: z

تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (الاستلام والتخزين والإصدار للمشاريع أو الأقسام الأخرى من الإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و / أو المواد اللوجستية الأخرى) ، وفقًا لتعليمات المدير المباشر ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود ، من أجل ضمان الأداء العام لأنشطة منظمة أطباء بلا حدود

المهام الأساسية:

  • الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان الاستخدام الرشيد لها.
  • استلام الطلبات والتسليمات ، وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة ضد بيان البضائع أو غيره. يخزن المواد وفق النظام المعمول به لضمان التوافر المستمر.
  • تحديث و / أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع أصناف المخزون فور استلام البضائع. فحص الصناديق الباردة المستلمة والتحكم في بطاقة مراقبة سلسلة التبريد
  • تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به من أجل ضمان التوافر المستمر لضمان تنظيم جميع العناصر جيدًا وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها جيدًا ، وتحديدها بالكامل وسهولة الوصول إليها (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).
  • مراقبة درجة حرارة المتجر والتأكد من تخزين عناصر سلسلة التبريد في درجة حرارة مناسبة. الاحتفاظ بمراقبة خاصة للبضائع "الحساسة": عدد القطع وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة
  • إعداد الطلبات في الوقت المحدد قبل إرسال البضائع ، والعبوات (وفقًا لوسائل النقل) أوزان وملصقات الشحن مع رقم الشحن المقابل والوجهة وعدد وحدات الشحن ورقم بوليصة الشحن والوزن ووسيلة النقل وفقًا لتعليمات المدير المباشر
  • بالاشتراك مع المدير المباشر ، إجراء عمليات جرد مادي للمخزون وفقًا للتردد المحدد مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية.
  • التحكم في الوصول المحدود للمستودعات إلى الموظفين المعتمدين والتأكد من تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الضياع أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع
  • مساعدة المدير المباشر في إعداد تقارير المخزون.

قسم أطباء بلا حدود / المسؤوليات المحددة السياق

  • استلام جميع المواد الواردة والتوافق مع أوامر الشراء أو قوائم التعبئة.
  • المسؤول عن فحص جميع شروط المواد المسلمة.
  • تتبع أي تناقضات في الطلبات المستلمة وتوثيقها وحلها.
  • المسؤول عن تحرير جميع الطلبات المطلوبة للمستخدمين النهائيين ،
  • حافظ على تحديث بطاقات المخزون لحركة الأصناف الواردة والصادرة.
  • إنشاء بطاقات المخزون مع الوصف الكامل ورمز الصنف والوحدة للأصناف الجديدة ،
  • المسؤول عن تحديث نظام إدارة المخزون.
  • المسؤول عن تجديد المخزون والمخزون.
  • المسؤول عن الحفاظ على المتجر نظيفًا ومنظمًا عن طريق فصل الأرفف وفقًا لعائلات المنتجات.
  • مسؤول عن الإبلاغ عن أي مخزون نائم ، أو عناصر تاريخ انتهاء الصلاحية القريب ، أو العناصر التالفة أو الوصف إلى مديره المباشر
  • مسؤول عن إعداد الطلبات عن طريق التعبئة والتغليف ووضع العلامات والوزن في منطقة الإرسال.

المؤهلات ومتطلبات المهارة

تعليم

  • محو الأمية ضروري
  • مرغوب فيه التعليم الثانوي والدراسات المتعلقة بإدارة المستودعات

خبرة

  • الخبرة السابقة كأمين مخزن مرغوب فيه

اللغات

  • اللغة المحلية ضرورية. لغة المهمة مرغوب فيه

معرفة

  • أساسيات الرياضيات واستخدام معدات القياس
  • محو الأمية الحاسوبية المرغوب فيها (Word ، Excel)
  • القدرة المرغوبة للقيام بالإصلاحات الأساسية

الكفاءات

  • النتائج وتوجيه الجودة L1
  • العمل الجماعي والتعاون L1
  • المرونة السلوكية L1
  • الالتزام بمبادئ منظمة أطباء بلا حدود L1
  • توجيه الخدمة L1
  • ادارة الاجهاد. L2

كيفية التقديم

الطلبات في اللغة الإنجليزية إلزامية. يجب على المرشحين تقديم خطاب تغطية وسيرة ذاتية . سيُطلب من المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة تقديم نسخ أصلية من الشهادات ، ونسخ من شهادات التدريب والعمل ذات الصلة ، وأي توصيات من أصحاب العمل السابقين إلى ما يلي:

منظمة أطباء بلا حدود فرنسا - صنعاء

يرجى إرسال طلبك إلى:

 msff-yemen-recruitment@paris.msf.org

(الرجاء في موضوع البريد الدقيق " أمين المخزن ")

آخر موعد للتقديم: 05th Jun 2022 - 05:00 PM

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء المقابلات. لن يتم النظر في أي اتصال وجهاً لوجه أو اتصال هاتفي. لن تعيد منظمة أطباء بلا حدود-ف أي مستندات مرسلة إلى MSF-B (السيرة الذاتية ، وخطاب التغطية ، ونسخ الدبلوم و / أو الشهادات ، وخطابات التوصية ، وما إلى ذلك ...).