المسمى الوظيفي: مسؤول المشاريع الصحيةعدد الوظائف 1 وظيفةآخر موعد للتقديم 30 يناير 2025نوع العقد عقد ثابتالمدة: 1 سنةالفترة التجريبية ثلاثة أشهرمركز العمل: مركز العمل محافظة عدنمؤسسة طيبة للتنمية (TFD):مؤسسة طيبة للتنمية هي مؤسسة تنموية يمنية تعمل في مجالي الصحة والتعليم. تأسست عام 1996 بترخيص من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل رقم 25. تسعى طيبة للتنمية إلى تقديم خدمات صحية وتعليمية ذات جودة عالية بالشراكة والتعاون مع كافة الجهات المعنية والمهتمة وفقاً للخطط التنموية للسلطات المحلية.الغرض من الوظيفة:ستكون مسؤولة المشاريع الصحية جزءًا من فريق الصحة في المكتب الرئيسي وستعمل على دعم جميع المشاريع الصحية الممولة. وسيكون مسؤولاً على وجه التحديد عن الإشراف الفني والتنفيذ الناجح للمشاريع الصحية المختلفة. كما سيقدم الدعم الفني للموظفين الميدانيين الذين ينفذون المشاريع الصحية في الميدان، ويتابع تقدم الأداء ويوجه فريق المشروع لتحقيق أهداف المشروع، ويقوم بزيارات مراقبة منتظمة، كما سيساعد مدير البرامج في مبادرات تطوير الأعمال وفي المهام الاستراتيجية الأخرى بما في ذلك التقييم وجمع الأموال.بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤول المشاريع الصحية، على أساس مستمر، بدعم مدير البرامج لتقييم الاحتياجات الصحية الحالية والمساعدة في تطوير البرامج لتأمين التمويل للمشاريع الجديدة من مجموعة من الجهات المانحة. دعم مدير البرنامج لضمان التنفيذ المؤهل للمشروع الصحي باتباع المبادئ التوجيهية الوطنية والدولية للبرامج الصحية المختلفة. سيعمل بالتنسيق الوثيق مع إدارتي التغذية والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية وضمان تكامل التدخلات في نفس المجالات المستهدفة.الأدوار والمسؤوليات الرئيسيةإدارة البرنامجتجميع وجمع البيانات ومراجعة الهدف وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب من المكاتب الميدانية.إعداد التقارير السردية والإحصائية للمشاريع الصحية الممولة.إعداد وتوثيق جميع وسائل التحقق من الأنشطة المنجزة ومراجعة ذلك الهدف.العمل عن كثب مع قسم الرصد والتقييم بشأن إعداد التقارير ورصد المشاريع.دعم مسؤول الصحة الميداني في رصد تنفيذ المشاريع الصحية وإعداد خطة التنفيذ وتتبع المؤشرات وضمان تحقيق الأهداف والنتائج والمخرجات والمخرجات والأنشطة المقترحة للمشروع وتوجيهها لتحقيق أهداف المشروع.تحديد ثغرات الأداء وتصميم التدخلات ووضع خطط عمل بالتعاون مع مديري المشاريع لإدارة الأنشطة وتحسين جودة الخدماتضمان جودة تقديم الخدمات السريرية وغير السريرية في المرافق الصحية التي يدعمها الصندوق الاستئماني وفقاً للمعايير الوطنية أو معايير منظمة الصحة العالمية أو المعايير الدولية من خلال الإبلاغ عن المعايير وتقييم ورصد الأداء مقابل المعايير وتوجيه وتحفيز الموظفين للوفاء بالمعايير والحفاظ عليهابالتعاون مع مدير البرامج مراقبة معايير الجودة في جميع مواقع المشاريع الخاصة بالمشاريع الصحية المحددة لهذا المنصبالمشاركة في تقديم مدخلات ذات جودة عالية وفي الوقت المناسب لتصميم المشاريع ومقترحات التمويل، بما في ذلك كتابة المحتوى السردي الفني، ووضع الأطر السجلية، ووضع الميزانياتمساعدة مدير البرامج في تمثيل إدارة البرامج في تمثيل إدارة التمويل الفني في اجتماعات واجتماعات المجموعات الصحية الوطنية ودون الوطنية والاجتماعات بين أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك وزارة الصحة العامة والقطاعات الأخرى ذات الصلة.الحفاظ على توثيق المعلومات ذات الصلة وإبلاغ مدير البرامج بانتظامأداء المهام الأخرى التي يكلفه بها مدير البرامجإدارة المنحالتأكد من تنفيذ المنح الصحية وفقاً لسياسات طيبة ولوائح الجهات المانحة وتوجيهها نحو أهداف المشروع المقترحة والنتائج والمخرجات والأنشطة.دعم الموظفين الميدانيين في استخدام أدوات إدارة المنح مثل أدوات تتبع الميزانية، وأدوات مراقبة تقدم النشاط، وخطط المشتريات، وما إلى ذلك.مراقبة الميزانيةضمان إنفاق الميزانيات وفقاً للخطة ووفقاً للاتفاقيات التعاقدية مع الجهات المانحة المعنية.المراقبة والتقييمالتأكد من تحقيق الأهداف والغايات المعلنة لجميع المشاريع الصحية التي تشرف عليها الوظيفة من خلال المتابعة والتقييم القوية وكتابة التقارير وتقديمها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب.المشاركة في تصميم وتنفيذ خطط الرصد والتقييم وتصميم/تكييف نظم المعلومات الصحية. ضمان الجمع المنتظم للبيانات المطلوبة للمشروع حسب الخطة الموضوعة.الأنشطة والمؤشرات المخطط لها وفقًا لقاعدة بيانات وزارة الصحة العامة والمجموعة الصحية وإعداد تقارير منتظمة حسب الحاجة للمانحين المعنيين وقطاع الصحة التابع للصندوق بالتشاور مع مدير البرنامج.دعم مدير البرنامج في عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة المشاريع مع الموظفين الميدانيين لتقييم مستوى تحقيق أهداف المشروع لمختلف المنح الصحية.إدارة الموارد البشريةالمشاركة في خطط تطوير الموظفين لموظفي المشروع استناداً إلى مراجعات الأداء بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية والمساهمة في تدريب موظفي الصحة (التوجيه، والدورات التدريبية أثناء العمل وكذلك التدريبات الرسمية).بالتشاور مع مدير البرنامج ومنسق الشؤون الإدارية والموارد البشرية، مراجعة المتقدمين لشغل جميع الوظائف الصحية والمساعدة في توظيف موظفين صحيين مؤهلين للمكاتب الميدانية.التمثيلدعم مدير البرنامج في تمثيل إدارة الصحة في المجتمعات المحلية والإدارات الحكومية والوكالات الدولية والشركاء المحليين والجهات المانحة حسب الحاجة.حضور الاجتماعات ذات الصلة وإعداد مذكرات الاجتماعات حسب الحاجة ومشاركتها مع جميع المعنيين.إعداد التقاريرإعداد تقارير شهرية وربع سنوية ونصف سنوية ونصف سنوية وسنوية منتظمة وعالية الجودة في الوقت المناسب، وتقارير سردية ومالية منتظمة للمانحين عن المشروع الصحي المختلف وأي تقارير أخرى يطلبها المانحون وفقاً للمبادئ التوجيهية المناسبة.مراجعة جميع التقارير التي يعدها الموظفون الميدانيون في المكاتب الفرعية المعينة وتقديم الملاحظات المناسبة إلى الموظفين المعنيين.المؤهلاتبكالوريوس في الطب/ الصيدلة، (يفضل ماجستير في صحة المجتمع) أو أي مؤهلات أخرى معادلة لها.خبرة سنة واحدة (1) على الأقل في تصميم وتخطيط وتنفيذ وتقييم البرامج الصحية المجتمعية المتكاملة في سياق الطوارئ/ الإغاثة.الخبرة / المهارات1 سنوات من الخبرة المهنية في تنفيذ وإدارة البرامج الصحية والميزانيات ذات الصلة.خبرة في الإشراف والإدارة وتقديم الدعم الفني والمساعدة الفنية لموظفي البرامج/المشاريع الميدانيةخبرة مع منظمة غير حكومية دولية ووطنية مرغوب فيه خبرة مثبتة في تطوير المقترحات، بما في ذلك الخبرة العملية في وضع الميزانية، وتطوير إطار السجلات، وكتابة الأوصاف الفنيةمعرفة وخبرة سليمة في خدمات الرعاية الصحية الأولية والثانوية.القدرة على التمثيل والاتصال والتفاوض على مختلف المستويات (الوطنية والإقليمية والمحلية) مع المنظمات غير الحكومية/المنظمات غير الحكومية الدولية والمانحين والحكومة وغيرها.مهارات تواصل شفهية/كتابية ممتازة ومهارات بناء العلاقات.مهارات قوية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت (برنامج مايكروسوفت وورد، وإكسيل، وباور بوينت)مهارات أخرىمؤسسة طيبة للتنمية هي جهة عمل لا تتسامح مع أي شكل من أشكال سوء السلوك الجنسي. سيخضع جميع المرشحين المحتملين لفحوصات وضوابط صارمة فيما يتعلق بخلفياتهم.

*توفر المؤسسة بيئة عمل خالية من الاستغلال والإساءة الجنسية والتمييز وكافة أشكال التحرش والإساءة للمؤسسة.* نتخذ إجراءات صارمة للتأكد من أن الأشخاص المناسبين للعمل مع الأطفال والبالغين المستفيدين هم فقط من يسمح لهم بالانضمام إلى مؤسستنا، لذا فإن عملية الاختيار التي تتضمن تحريات صارمة عن خلفياتهم، تعكس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستفيدين من الإساءة.الواجبات والمسؤوليات الرئيسيةالقيام بزيارات إشرافية للمرافق الصحية المستهدفة في جميع المناطق المستهدفة بغض النظر عن موقع مقر الوظيفة.التأكد من تزويد المرافق الصحية بعدد كافٍ من الموظفين وتجهيزها وتزويدها بالأدوية واللوازم الأساسية.تقديم الدعم الفني والتوجيه الفني لموظفي المرافق الصحية بشأن تقديم خدمات صحية عالية الجودة، بما في ذلك خدمات صحة الأم والوليد والطفل وتنظيم الأسرة ورعاية وعلاج فيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز.إجراء عمليات رصد وتقييم منتظمة لعمليات المرافق الصحية ومستشفيات الإحالة لتقييم فعاليتها وتحديد مجالات التحسين.تطوير والحفاظ على الشراكات مع أصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك الوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والمنظمات المجتمعية، لتعزيز الخدمات الصحية.إعداد وتقديم تقارير مرحلية منتظمة حول عمليات المرافق الصحية ونتائجهاضمان تنفيذ جميع أنشطة المرافق الصحية بما يتوافق مع المعايير والمبادئ التوجيهية الوطنية والدولية.المشاركة في الاجتماعات وورش العمل والمؤتمرات ذات الصلة للبقاء على اطلاع دائم على أفضل الممارسات والابتكارات الصحية.مسؤول عن جمع المعلومات الخاصة بالمشاركين المرشحين للدورات التدريبية.مسؤول عن التنسيق مع مكتب الصحة العامة ومكتب الصحة العامة لإجراء التدريبات المطلوبة.مسؤول عن إعداد تقارير التدريب.مسؤول عن الدفع المالي للدورات التدريبية.نقطة اتصال الإحالة التي ستضمن الموافقة على جميع الإحالات وفقًا لمعايير إحالة المرضى التي وضعتها البعثة.تلقي المكالمات المتعلقة بالإحالات في جميع الأوقات حتى المكالمات الليلية.تقييم كل إحالة صالاقتراح والتحقق من صحته وفقًا للمعايير المتفق عليها.ضمان ومتابعة إدارة المرضى المحالين.تعبئة متتبع الإحالة والتأكد من إضافة جميع البيانات التفصيلية عن حالات الإحالة.مسؤول عن الدفع المالي لسيارة الإحالة والمستشفيات المحالة.أداء أي مهام أخرى حسب تكليف منسق البرنامج الصحي.المؤهلات والمتطلبات:درجة البكالوريوس في الطب أو ممارس عام أو مساعد طبيخبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المرافق الصحية.معرفة فنية قوية وفهم قوي لتقديم الخدمات الصحية، بما في ذلك خدمات صحة الأم والوليد والطفل، وتنظيم الأسرة، ورعاية وعلاج فيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز.الإلمام بالمبادئ التوجيهية والمعايير الوطنية والدولية لتقديم الخدمات الصحية.مهارات ممتازة في التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة من أصحاب المصلحة، بما في ذلك موظفي المرافق الصحية والعاملين في مجال الصحة المجتمعية والمسؤولين الحكوميين.القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي في العمل.إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.ملاحظة: يرجى من المتقدمين تقديم الطلبات في أقرب وقت ممكن؛ حيث سيتم إجراء المقابلات على أساس متجدد.